CHECKIN SỰ KIỆN BẰNG QR CODE
Checkin sự kiện QR code
Phải nói rằng hầu hết các sự kiện được tổ chức quy mô lớn hiện nay điều sử dụng phương pháp checkin để kiểm tra, kiểm soát số lượng khách mời. Cách gửi thiệp mời theo truyền thống đã được thay thế bằng checkin sự kiện QR code. Vậy cụ thể cách checkin này là gì, nó có lợi ích gì cho các tổ chức, doanh nghiệp. Chúng ta cùng đi tìm hiểu thông qua nội dung sau đây nhé!
Giải pháp checkin sự kiện QR code là gì?
Giải pháp checkin sự kiện QR code là một hình thức sử dụng mã vạch QR code để thuận tiện cho quá trình đăng ký và ghi danh tại các sự kiện hoặc địa điểm cụ thể. Đây thường là một phần quan trọng của quản lý sự kiện và quản lý tham gia.
Lợi ích của việc checkin sự kiện QR code:
Việc sử dụng giải pháp check-in sự kiện bằng mã QR code mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là đối với cả khách mời và ban tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:
Đối Với Khách Mời:
· Thư Mời Điện Tử Thông Minh: Khách mời nhận được thư mời điện tử chuyên nghiệp và tiện lợi với mã QR code, giúp tạo ấn tượng tích cực về sự kiện.
· Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân: Thông tin cá nhân được bảo mật tuyệt đối, giảm rủi ro lạc lõng thông tin và đảm bảo quyền riêng tư cho người tham gia.
· Check-in Nhanh Chóng: Quá trình checkin sự kiện QR code trở nên nhanh chóng và thuận tiện, giúp khách mời tiết kiệm thời gian và tránh hàng đợi dài.
· Tiện Lợi Mang Bên Người: Thư mời điện tử và mã check in QR code có thể mang theo bất kỳ nơi nào, giúp người tham gia dễ dàng truy cập và hiển thị mã khi cần.
· Đăng Ký Mã QR Mới Tại Quầy Check-in: Khách mời có thể đăng ký và nhận mã QR mới ngay tại quầy check-in, giảm phiền toái cho quá trình đăng ký trước sự kiện.
Đối Với Ban Tổ Chức Sự Kiện:
· Tiết Kiệm Chi Phí và Thời Gian: Loại bỏ chi phí in ấn và gửi thư mời giấy, giảm thời gian xử lý đăng ký và quản lý thông tin.
· Tạo Ấn Tượng Mới Lạ: Gửi thư mời điện tử với mã QR code tạo ấn tượng và thể hiện sự tiến bộ trong tổ chức sự kiện.
· Ghi Nhận Chính Xác Thời Gian: Hệ thống checkin sự kiện tự động ghi nhận chính xác thời gian mà khách mời đến sự kiện, giúp quản lý thông tin hiệu quả.
· Tránh Người Giả Mạo: Mã QR code giúp tránh trường hợp người giả mạo danh tính, đảm bảo rằng chỉ có những người đăng ký mới được tham gia sự kiện.
· Tiết Kiệm Nguồn Nhân Lực Quản Lý: Quá trình check-in tự động giảm áp lực cho nguồn nhân lực quản lý sự kiện, tăng hiệu suất công việc.
· Báo Cáo Chi Tiết: Thông tin về số lượng khách tham gia, thời gian check-in, và các thông tin khác có thể được báo cáo chi tiết thông qua máy quét mã, giúp ban tổ chức đánh giá hiệu suất sự kiện.
Tóm lại, việc áp dụng giải pháp check-in sự kiện bằng mã QR code không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của khách mời mà còn tối ưu hóa quy trình tổ chức và quản lý sự kiện cho ban tổ chức.
Thiết bị cần có để Checkin sự kiện QR code:
Để triển khai quy trình check-in sự kiện bằng mã QR code, bạn cần sử dụng một số thiết bị cụ thể để đảm bảo hiệu suất và tính tiện lợi. Dưới đây là danh sách các thiết bị quan trọng:
1. Máy Quét Mã Vạch hoặc QR Code:
· Máy quét mã vạch hoặc QR code là thiết bị quan trọng để đọc thông tin từ mã QR code trên thẻ tham gia của khách mời. Có nhiều loại máy quét mã vạch checkin sự kiện QR code khác nhau, bao gồm máy quét cầm tay, máy quét tích hợp trong điện thoại di động, hoặc máy quét 2D chuyên dụng.
2. Máy Tính hoặc Thiết Bị Di Động:
· Máy tính hoặc thiết bị di động (tablet, laptop) được sử dụng để chạy phần mềm quản lý sự kiện và thực hiện quá trình checkin sự kiện QR code. Phần mềm này thường cung cấp giao diện người dùng dễ sử dụng để kiểm soát quá trình đăng ký và theo dõi thông tin khách mời.
3. Kết Nối Internet:
· Đảm bảo có kết nối internet ổn định để phần mềm checkin sự kiện QR code có thể truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến và ghi nhận thông tin người tham gia một cách chính xác và nhanh chóng.
4. Máy In (Tùy Chọn):
· Máy in có thể sử dụng để in vé hoặc hóa đơn sau khi khách mời đã check-in. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp sự kiện yêu cầu tài liệu giấy chứng nhận việc tham gia.
5. Thiết Bị Lưu Điện (Power Bank):
· Để đảm bảo tính liên tục của quá trình checkin sự kiện QR code, có thể cần sử dụng thiết bị lưu điện để duy trì nguồn điện cho máy tính hoặc tablet, đặc biệt là khi bạn phải di chuyển trong quá trình sự kiện.
6. Bảng Hiển Thị (Tùy Chọn):
· Nếu sự kiện có quy mô lớn, có thể sử dụng bảng hiển thị để hiển thị thông tin về check-in hoặc hướng dẫn đến các khu vực khác nhau.
7. Phần Mềm Quản Lý Sự Kiện:
· Phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để kiểm soát quy trình đăng ký và check in sự kiện bằng QR code. Phần mềm check in sự kiện, quản lý sự kiện này thường đi kèm với tính năng quét mã QR code, ghi nhận thông tin, và tạo báo cáo chi tiết.
Quy trình checkin sự kiện QR code không chỉ tạo sự tiện lợi mà còn giúp tăng cường chính xác và hiệu suất trong quản lý sự kiện.
Địa chỉ cung cấp dịch vụ QR Code sự kiện uy tín chất lượng tại TPHCM
Nếu bạn đang cần tìm kiếm dịch vụ QR code – giải pháp checkin sự kiện hiện đại thời 4.0 với đầy đủ tính năng. Hãy liên hệ với Công ty TNHH DOME TTC chúng tôi. Ngoài đội ngũ chuyên môn cao, kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm và nhiệt tình. Công ty còn là người bạn đồng hành của rất nhiều doanh nghiệp, công ty truyền thông, giải trí khác nhau tại Việt Nam.
Công ty TNHH DOME TTC chúng tôi tự tin có thể mang đến cho bạn giải pháp checkin sự kiện QR code thành công, chuyên nghiệp với khâu checkin thật hoành tráng và sang trọng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
· Địa chỉ: 179C Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3
· Hotline: 0888 313 355
· Email: dome.ttc1@gmail.com
· Website: www.domettc.com
