Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện chuyên nghiệp | Giải pháp tối ưu từ Domettc

07/01/2026

Trong thời đại số hóa sự kiện, dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện đã trở thành giải pháp không thể thiếu giúp Ban tổ chức tối ưu quy trình tiếp đón – quản lý khách mời chính xác – nâng cao trải nghiệm tham dự. Với nền tảng công nghệ linh hoạt, Domettc mang đến giải pháp QR check-in toàn diện, bảo mật và dễ triển khai cho mọi loại hình sự kiện.

QR check-in sự kiện là gì?

QR check-in sự kiện là hình thức xác nhận tham dự thông qua mã QR cá nhân hóa cho từng khách mời. Khi đến sự kiện, khách chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại hoặc thiết bị quét, hệ thống sẽ tự động:

Ghi nhận trạng thái check-in
Lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực
Thống kê, xuất báo cáo chính xác

Giải pháp này thay thế hoàn toàn phương pháp check-in thủ công bằng danh sách giấy hoặc nhập liệu tay, vốn dễ sai sót và tốn nhiều nhân sự.

Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện tại Domettc có gì khác biệt?

Domettc cung cấp giải pháp trọn gói, không chỉ tạo mã QR mà còn hỗ trợ toàn bộ quy trình vận hành:

Tạo QR Code cá nhân hóa theo từng khách mời
Hệ thống quản lý danh sách khách tập trung
Check-in bằng smartphone, tablet hoặc máy quét QR
Xuất báo cáo nhanh: danh sách tham dự, thời gian check-in
Bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng
Hỗ trợ kỹ thuật trước – trong – sau sự kiện

Quy trình triển khai dịch vụ QR check-in sự kiện tại Domettc

Quy trình QR check-in sự kiện tại Domettc được xây dựng theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp – dễ triển khai – tối ưu vận hành, phù hợp cho cả sự kiện quy mô nhỏ lẫn hội nghị, triển lãm đông người. Mỗi bước đều hướng tới mục tiêu check-in nhanh – dữ liệu chính xác – trải nghiệm khách mời liền mạch.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp QR check-in

Domettc làm việc trực tiếp với Ban tổ chức để:

Xác định loại hình sự kiện (hội thảo, hội nghị, triển lãm, nội bộ doanh nghiệp…)
Dự kiến số lượng khách mời / người tham dự
Tư vấn mô hình QR check-in phù hợp: online – offline – kết hợp
Đề xuất thiết bị quét, số lượng điểm check-in, phương án dự phòng

Bước 2: Thu thập & quản lý danh sách khách mời

Domettc hỗ trợ:

Import danh sách khách mời từ file Excel, Google Form, hệ thống CRM
Hoặc tích hợp form đăng ký tham dự online
Chuẩn hóa dữ liệu: họ tên, email, số điện thoại, đơn vị, nhóm khách

Bước 3: Tạo mã QR check-in cá nhân hóa

Mỗi khách mời được cấp 01 mã QR duy nhất
QR Code gắn với thông tin định danh trong hệ thống
Có thể tùy chỉnh: logo sự kiện, màu sắc thương hiệu
Kiểm tra, test QR trước khi phát hành để đảm bảo quét nhanh – chính xác

Bước 4: Gửi mã QR cho khách tham dự

QR Code được gửi đến khách mời thông qua:

Email mời tham dự
SMS / Zalo / nền tảng truyền thông của sự kiện
Vé điện tử (e-ticket)

Bước 5: Triển khai check-in tại sự kiện

Tại khu vực đón tiếp:

Sử dụng smartphone, tablet hoặc máy quét QR
Nhân sự check-in thao tác đơn giản, quét trong vài giây
Hệ thống tự động ghi nhận trạng thái: đã check-in / chưa check-in
Có thể thiết lập nhiều cổng check-in để tránh ùn tắc

Bước 6: Theo dõi dữ liệu & báo cáo thời gian thực

Trong và sau sự kiện, Domettc cung cấp:

Thống kê số lượng khách đã check-in
Thời gian check-in theo từng khung giờ
Danh sách khách tham dự thực tế
Xuất báo cáo phục vụ đánh giá & truyền thông hậu sự kiện

Bước 7: Hỗ trợ và mở rộng sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, QR Code có thể tiếp tục được sử dụng để:

Gửi khảo sát mức độ hài lòng
Gửi tài liệu, hình ảnh, video sự kiện
Kết nối landing page, website, mạng xã hội
Phục vụ hoạt động chăm sóc & remarketing khách tham dự

Dịch vụ QR check-in Domettc phù hợp với những loại sự kiện nào?

Hội thảo, hội nghị, workshop
Sự kiện ra mắt sản phẩm
Triển lãm, hội chợ thương mại
Sự kiện nội bộ doanh nghiệp, đào tạo, kick-off
Sự kiện cộng đồng, giáo dục, networking

Ứng dụng mở rộng của QR Code trong sự kiện

Ngoài check-in, QR Code do Domettc triển khai còn có thể dùng để:

Truy cập agenda, tài liệu sự kiện
Khảo sát mức độ hài lòng sau chương trình
Thu thập thông tin khách tham dự
Dẫn link landing page, website, mạng xã hội

Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện của Domettc là giải pháp tối ưu giúp Ban tổ chức quản lý khách mời thông minh – vận hành hiệu quả – nâng tầm trải nghiệm sự kiện. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, Domettc là đối tác phù hợp cho mọi sự kiện hiện đại.