GIẢI PHÁP CHECK IN SỰ KIỆN BẰNG QR CODE

Check in sự kiện là một trong những khâu rất quan trọng, góp phần tạo nên sự thành công của một sự kiện. Nếu khâu check in diễn ra nhanh chóng, an toàn và ấn tượng sẽ tạo nên không khí trang trọng, sự chuyên nghiệp, sự hào hứng cho khách mời ngay từ khi bước vào. Và để khâu này được quản lý chặc chẽ, suôn sẻ thì giải pháp check in sự kiện bằng QR code là một giải pháp bạn không nên bỏ qua.

Checkin sự kiện là gì?
Check-in sự kiện là quá trình đăng ký và xác nhận sự tham gia của người tham dự tại một sự kiện cụ thể. Đây là bước quan trọng để tổ chức có cái nhìn chính xác về số lượng và danh sách người tham gia, cũng như để đảm bảo rằng mọi người đều được hưởng ứng dụng và tiện ích của sự kiện.

Quá trình check in sự kiện bằng QR code có thể bao gồm các hoạt động như:

1. Đăng Ký Trước Sự Kiện: Người tham dự thường được yêu cầu đăng ký trước sự kiện thông qua hệ thống trực tuyến hoặc qua các phương tiện khác nhau.
2. Nhận Thư Mời hoặc Voucher: Người tham dự có thể nhận được thư mời điện tử hoặc voucher chứa mã QR code hoặc mã vạch để sử dụng trong quá trình check-in.
3. Check-in Trực Tiếp Tại Sự Kiện: Khi đến sự kiện, người tham dự sử dụng thư mời hoặc voucher để thực hiện quá trình check-in. Điều này có thể được thực hiện thông qua máy quét mã QR code hoặc app mobile.
4. Nhận Vật Phẩm và Tài Liệu: Sau khi check-in bằng QR code thành công, người tham dự có thể nhận được vật phẩm chào mừng, tài liệu sự kiện, hoặc bất kỳ ưu đãi nào khác mà tổ chức cung cấp.
5. Ghi Nhận Thời Gian và Thông Tin: Quá trình check-in cũng giúp tổ chức ghi nhận chính xác thời gian mà người tham dự đến, thông tin liên quan và thậm chí có thể liên kết với các hoạt động trong sự kiện.
   Tính chất của quá trình check-in ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự và cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sự kiện một cách hiệu quả. Thành công của bước này có thể tạo ra ấn tượng tích cực và tạo điều kiện thuận lợi cho các phần khác của sự kiện.

Giải pháp check in sự kiện bằng QR code đem lại lợi ích gì, hiệu quả gì?
Sử dụng giải pháp checkin sự kiện bằng QR code và ứng dụng công nghệ mã vạch hiện đại mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả đối với quản lý sự kiện. Dưới đây là một số lợi ích và hiệu quả chính:

1. Giải Quyết Nhanh Gọn Vấn Đề Gửi Thư Mời:
   ·       Thư mời điện tử với mã QR code có thể được gửi nhanh chóng và dễ dàng đến tất cả người tham dự. Điều này giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc gửi thư mời giấy truyền thống.
2. Tối Giản Hóa Quá Trình Check-in:
   ·       Quá trình check-in trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn khi sử dụng giải pháp checkin sự kiện bằng QR code. Người tham dự chỉ cần hiển thị mã QR của họ, và máy quét sẽ tự động xác nhận sự tham gia.
3. Giảm Tối Đa Tình Trạng Gian Lận Khách Mời:

·       Mã QR code chứa thông tin đặc biệt và khó làm giả mạo, giảm rủi ro về việc người tham dự giả mạo danh tính hoặc sử dụng vé của người khác.

      4.Tiết Kiệm Chi Phí Cho Việc Thuê Nhân Công:
·       Giải pháp checkin sự kiện bằng QR code giảm sự phụ thuộc vào nhân công, giúp tiết kiệm chi phí và giảm nguy cơ lỗi nhân viên.

      5.Tạo Ấn Tượng và Sức Hút Ngay Từ Phút Đầu Tiên:
·       Việc sử dụng công nghệ mã vạch và giải pháp checkin sự kiện bằng QR code tạo nên ấn tượng hiện đại và sáng tạo trong mắt người tham dự từ ngay khi bước vào sự kiện. Điều này có thể tăng sức hấp dẫn và uy tín của sự kiện.

      6.Thuận Lợi Cho Quản Lý Sự Kiện:
·       Hệ thống check-in tự động cung cấp dữ liệu thời gian thực và báo cáo chi tiết, giúp quản lý sự kiện theo dõi và đánh giá hiệu suất một cách hiệu quả.

Giải Pháp Check in Sự Kiện Bằng QR Code Dễ Dàng Cập Nhật Thông Tin:
·       Nếu có sự thay đổi về thông tin đăng ký, tổ chức có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng trước sự kiện mà không cần thay đổi tài liệu in ấn.

Giải pháp check-in sự kiện bằng QR code mang lại sự thuận lợi, nhanh chóng và an toàn, đồng thời tạo ra ấn tượng tích cực với người tham dự, cũng như giúp tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí và nguồn lực.

• Quy trình của giải pháp check in sự kiện bằng QR code thường đi qua các giai đoạn
  Trước Sự Kiện:
   - Chuẩn Bị Danh Sách Khách Mời: Tổ chức sự kiện cần chuẩn bị danh sách khách mời, bao gồm thông tin liên lạc và các thông tin khác về khách mời.
  - Phân Loại Nhóm Khách Hàng: Đối với sự kiện lớn, việc phân loại và nhóm hóa khách mời sẽ giúp quản lý thông tin dễ dàng hơn.
  - Chuẩn Bị Mã QR Code: Mỗi khách mời được gán một mã QR code đặc biệt, chứa thông tin cần thiết về người tham dự và sự kiện.
  - Gửi Thư Mời và Mã QR Code: Gửi thư mời điện tử chứa mã QR code đến email của người tham dự thông qua phần mềm quản lý sự kiện.
  Quá Trình Sự Kiện:
  - Bốc Lên Thiết Bị Kiểm Soát: Bộ thiết bị kiểm soát (máy tính hoặc tablet) được trang bị phần mềm quản lý check-in và máy quét mã vạch.
  - Check-in Người Tham Dự: Nhân viên check-in sử dụng máy quét để quét mã QR code trên thư mời của người tham dự. Thông tin được tự động cập nhật trong hệ thống.
  - Kiểm Soát Quyền Lợi và Vật Phẩm: Hệ thống có thể kiểm tra quyền lợi và vật phẩm của người tham dự dựa trên thông tin từ mã QR code.
  Sau Sự Kiện:
  - Cập Nhật Thông Tin: Thông tin về việc tham gia của người tham dự được cập nhật trong hệ thống, bao gồm thời gian check-in và thông tin khác.
  - Gửi Email Cảm Ơn hoặc Chăm Sóc Khách Hàng: Dựa trên danh sách người tham dự, tổ chức có thể gửi email cảm ơn hoặc thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng.
  - Tạo Báo Cáo và Phản Hồi: Hệ thống có thể tạo báo cáo chi tiết về sự kiện và thu thập phản hồi từ người tham dự, hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu suất và cải thiện cho các sự kiện sau.
  Quy trình này giúp tổ chức sự kiện duy trì một hệ thống quản lý thông tin hiệu quả và tạo ra trải nghiệm check-in thuận tiện cho người tham dự và nhân viên tổ chức.

Công ty TNHH DOME TTC – Nơi cung cấp giải pháp check in sự kiện bằng QR code chuyên nghiệp.
 

Để nhận được những giải pháp check in sự kiện bằng QR code hiện đại, chuyên nghiệp. Hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi - Công ty TNHH DOME TTC – sẽ cho bạn những gợi ý hiệu quả, phù hợp, chuyên nghiệp.

Để được tư vấn và nhận được ưu đãi hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

THÔNG TIN LIÊN HỆ Công ty TNHH DOME TTC

·      Địa chỉ: 179C Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3

·      Hotline: 0888 313 355

·      Email: dome.ttc1@gmail.com

·      Website: www.domettc.com