Phần mềm QR Code check-in sự kiện: Đơn giản, hiệu quả, chuyên nghiệp

Trong bối cảnh các sự kiện ngày càng được tổ chức quy mô và chuyên nghiệp hơn, các doanh nghiệp, tổ chức cần những công cụ hỗ trợ tối ưu để nâng cao trải nghiệm khách mời và kiểm soát hiệu quả hoạt động tổ chức. Nắm bắt được nhu cầu này, Dome TTC giới thiệu phần mềm check-in sự kiện bằng mã QR code – giải pháp công nghệ hiện đại giúp đơn giản hóa quy trình tiếp đón khách mời, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí nhân sự cho các sự kiện.

Tổng quan về phần mềm check-in bằng mã QR code

• Phần mềm check-in bằng QR code do Dome TTC phát triển là một nền tảng chuyên dụng dành cho các hoạt động quản lý sự kiện. Hệ thống hỗ trợ tạo mã QR cá nhân cho từng khách mời, cho phép kiểm tra thông tin nhanh chóng bằng thiết bị di động hoặc máy quét, đồng thời lưu trữ và xử lý dữ liệu tham dự một cách chính xác theo thời gian thực.
• Phần mềm phù hợp cho nhiều loại hình sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, hội chợ triển lãm, sự kiện ra mắt sản phẩm, lễ tốt nghiệp, chương trình nội bộ doanh nghiệp hoặc các sự kiện cộng đồng với quy mô từ vài chục đến hàng nghìn người.

Lý do nên lựa chọn phần mềm check-in sự kiện của Dome TTC

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Phần mềm được thiết kế tối ưu cho người dùng với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người vận hành dễ dàng thao tác dù không có nền tảng kỹ thuật chuyên sâu. Ngay cả nhân viên lễ tân hoặc cộng tác viên tại sự kiện cũng có thể nhanh chóng nắm bắt cách sử dụng sau vài phút hướng dẫn.

Tốc độ check-in nhanh, chính xác

Khách mời chỉ cần xuất trình mã QR được gửi qua email hoặc tin nhắn. Hệ thống sẽ quét mã và xác nhận thông tin trong vòng chưa đến 2 giây. Tất cả dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực giúp kiểm soát số lượng khách đến một cách dễ dàng và chính xác.

Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện

Việc ứng dụng công nghệ QR code giúp sự kiện diễn ra mượt mà, hạn chế tình trạng xếp hàng chờ đợi lâu hoặc nhầm lẫn tên khách mời. Điều này không chỉ tối ưu trải nghiệm người tham dự mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của đơn vị tổ chức.

Bảo mật dữ liệu cao

Thông tin khách mời được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ chuyên biệt. Chỉ người được phân quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu. Đồng thời, Dome TTC cam kết không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật tuyệt đối.

Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu sự kiện

Phần mềm hỗ trợ tạo vé mời tùy biến theo từng sự kiện với logo, màu sắc, thông tin sự kiện và các trường dữ liệu mở rộng theo yêu cầu. Ngoài ra, người dùng có thể phân quyền truy cập hệ thống theo từng vai trò như quản trị, nhân viên check-in, hỗ trợ kỹ thuật.

Các tính năng nổi bật của phần mềm check-in QR code Dome TTC

Tạo vé mời có mã QR cá nhân

Hệ thống hỗ trợ tạo mã QR độc lập cho từng khách mời dựa trên dữ liệu nhập thủ công hoặc import từ file Excel. Vé có thể gửi qua email, in ấn hoặc chia sẻ qua đường link.

Quản lý danh sách khách mời tập trung

Người tổ chức có thể tạo danh sách khách mời, phân nhóm khách theo loại (VIP, đối tác, nội bộ...), theo dõi trạng thái check-in hoặc ghi chú về từng cá nhân nếu cần.

Ghi nhận dữ liệu check-in theo thời gian thực

Mỗi lần quét mã, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian check-in, người thực hiện và địa điểm (nếu có). Điều này đặc biệt hữu ích với các sự kiện tổ chức tại nhiều khu vực hoặc chia thành nhiều ca tiếp đón.

Báo cáo và thống kê chi tiết

Sau sự kiện, người quản lý có thể xuất báo cáo tổng hợp bao gồm: tổng số khách mời, số khách đã check-in, thời gian cao điểm, tỷ lệ check-in theo nhóm khách... Các dữ liệu có thể xuất ra file Excel hoặc tích hợp vào phần mềm quản lý nội bộ (CRM, ERP...).

Hỗ trợ trên nhiều thiết bị

Phần mềm hoạt động tốt trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy quét mã chuyên dụng. Dome TTC cũng cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hỗ trợ sự kiện với chi phí hợp lý.

Lợi ích dành cho đơn vị tổ chức sự kiện

• Tiết kiệm thời gian đón tiếp khách
• Cắt giảm chi phí nhân sự
• Hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn tên, thông tin
• Dễ dàng quản lý và kiểm soát quy trình vận hành sự kiện
• Nâng cao uy tín, hình ảnh chuyên nghiệp trước khách hàng và đối tác
• Phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng
• Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, hội thảo nội bộ hoặc với khách hàng
• Trường đại học, tổ chức giáo dục, tổ chức NGO
• Trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng
• Đơn vị tổ chức chương trình triển lãm, hội chợ thương mại
• Ban tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, chương trình giới thiệu thương hiệu mới

Dome TTC – Đơn vị uy tín trong lĩnh vực công nghệ sự kiện

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc, Dome TTC cam kết mang đến giải pháp check-in sự kiện hiệu quả, tiết kiệm, an toàn và chuyên nghiệp. Chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành từ khâu tư vấn, thiết kế, triển khai đến hậu sự kiện.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 179C Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0888 313 355
Email: dome.ttc1@gmail.com

Hãy để Dome TTC giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn và đáng nhớ hơn ngay từ bước đầu tiên: check-in khách mời.