Phần mềm check-in sự kiện tại TP.HCM – Giải pháp tối ưu cho sự kiện chuyên nghiệp

03/06/2025

Check-in sự kiện là một trong những khâu quan trọng bậc nhất, góp phần quyết định sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Nếu quá trình check-in được tổ chức nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, không chỉ giúp tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ mà còn đảm bảo khâu vận hành sự kiện diễn ra mượt mà.

Trong thời đại số hóa hiện nay, giải pháp check-in sự kiện bằng QR Code đã và đang trở thành xu hướng tất yếu nhờ vào tính linh hoạt, bảo mật và hiệu quả cao.

Check-in sự kiện là gì?

Check-in sự kiện là quy trình xác nhận sự có mặt của người tham dự tại sự kiện. Đây là bước quan trọng nhằm giúp ban tổ chức kiểm soát chính xác danh sách người tham dự, nắm bắt được lượng khách thực tế và đảm bảo các quyền lợi kèm theo cho từng đối tượng khách mời.

Các bước phổ biến trong quy trình check-in sự kiện bằng QR Code:

Đăng ký tham dự: Người tham dự đăng ký thông tin trước qua website, landing page hoặc nền tảng sự kiện.
Nhận thư mời điện tử kèm mã QR Code: Hệ thống tự động gửi thư mời có chứa mã QR duy nhất đến từng người tham dự.
Quét mã tại quầy check-in: Khi đến nơi tổ chức, khách mời chỉ cần đưa mã QR cho nhân viên hoặc máy quét để xác nhận.
Phát tài liệu hoặc quyền lợi tương ứng: Sau khi quét mã, hệ thống sẽ hiển thị các quyền lợi đi kèm để nhân viên phát tài liệu, thẻ tên hoặc quà tặng.
Lưu lại thông tin, thời gian check-in: Hệ thống sẽ ghi nhận dữ liệu và có thể sử dụng cho mục đích thống kê, báo cáo hoặc chăm sóc sau sự kiện.

Phần mềm check-in sự kiện tại TP.HCM – Giải pháp tối ưu cho sự kiện chuyên nghiệp

Trong bối cảnh TP.HCM là trung tâm kinh tế - văn hóa sôi động bậc nhất cả nước, các sự kiện tổ chức tại đây ngày càng cần đến giải pháp hiện đại để nâng cao trải nghiệm người tham dự.
Phần mềm check-in sự kiện tại TP.HCM là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp, tổ chức muốn tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và chuyên nghiệp.

Đọc thêm: Giải pháp check in sự kiện bằng QR code

Tại sao nên dùng phần mềm check-in sự kiện tại TP.HCM?

Rút ngắn thời gian check-in: Chỉ mất vài giây để quét mã QR, không còn cảnh xếp hàng dài chờ đợi.
Tăng độ chính xác và tính bảo mật: Mỗi mã QR là duy nhất và được tạo ngẫu nhiên, đảm bảo hạn chế tình trạng giả mạo.
Dễ dàng thống kê và phân tích dữ liệu: Theo dõi số lượng khách tham dự, thời gian check-in và đưa ra báo cáo ngay trong sự kiện.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Công nghệ hiện đại giúp sự kiện trở nên đẳng cấp, chỉn chu hơn trong mắt khách mời.

DOME TTC – Đơn vị cung cấp phần mềm check-in sự kiện uy tín tại TP.HCM

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm check-in sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM, Công ty TNHH DOME TTC chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hệ thống phần mềm hiện đại, giao diện dễ sử dụng và đội ngũ kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện giúp sự kiện của bạn vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

Dịch vụ tại DOME TTC bao gồm: