Giải pháp check-in sự kiện bằng khuôn mặt (FaceID)

Bạn đã từng chứng kiến cảnh hàng trăm khách mời VIP phải xếp hàng dưới sảnh chờ chỉ vì quy trình soát vé thủ công quá chậm? Hay loay hoay xử lý những chiếc thẻ mời bị thất lạc, mã QR không hiển thị?

Tại Domettc, chúng tôi hiểu rằng thời gian của khách mời là vô giá. Giải pháp Check-in sự kiện bằng khuôn mặt (Face ID) là câu trả lời hoàn hảo để xóa bỏ mọi rào cản đó.

Chỉ với một ánh nhìn trong 0.5 giây, thủ tục check-in được hoàn tất, mở ra một hành trình trải nghiệm sự kiện mượt mà, hiện đại và hoàn toàn tự động.

Giải pháp check-in sự kiện bằng khuôn mặt (FaceID) là gì ?

Check-in sự kiện bằng khuôn mặt (FaceID) là giải pháp sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt kết hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) để xác nhận danh tính khách mời ngay khi họ bước tới cổng sự kiện.

Thay vì sử dụng vé giấy, thẻ từ hay quét mã QR thủ công, hệ thống sẽ sử dụng các camera chuyên dụng để quét các đặc điểm trên khuôn mặt và đối chiếu với dữ liệu hình ảnh đã được đăng ký trước đó.

Ưu điểm nổi bật của giải pháp check-in sự kiện bằng FaceID

Tốc độ xử lý

- Thời gian nhận diện: Chỉ mất từ 0.5 đến 2 giây cho mỗi lượt khách.
- Lưu lượng: Xử lý được số lượng khách lớn trong thời gian ngắn, trực tiếp cắt giảm thời gian xếp hàng chờ đợi tại sảnh.

Độ chính xác và Bảo mật

- Định danh duy nhất: Mỗi khuôn mặt tương ứng với một mã định danh dữ liệu, loại bỏ hoàn toàn việc đi thay, mượn vé hoặc dùng vé giả.
- Giảm sai sót: Không phụ thuộc vào việc nhân viên đọc tên hay kiểm tra giấy tờ thủ công, hạn chế tối đa nhầm lẫn dữ liệu.

Tối ưu nhân sự và Chi phí

- Giảm số lượng nhân viên: Thay vì cần nhiều lễ tân soát vé, bạn chỉ cần 1 nhân sự giám sát cho mỗi hệ thống máy.
- Tiết kiệm vật tư: Không bắt buộc phải in ấn vé giấy, thiệp mời vật lý hoặc thẻ nhựa nếu không cần thiết.

Quản lý dữ liệu thời gian thực

- Số liệu tức thì: Hệ thống tự động cập nhật số lượng khách đã đến và khách còn thiếu lên máy chủ quản lý ngay khi nhận diện thành công.
- Phân loại khách: Tự động phát tín hiệu thông báo cho ban tổ chức khi khách thuộc nhóm VIP hoặc khách mời đặc biệt vừa check-in.

Tự động hóa quy trình sau check-in

- Kết nối thiết bị: Tự động kích hoạt máy in tem/thẻ hoặc mở cổng kiểm soát (Speed Gate) ngay lập tức.
- Đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu check-in được dùng trực tiếp cho các phần mềm khác như quay số may mắn (Lucky Draw) mà không cần nhập liệu lại.

Yêu cầu vận hành (Thực tế)

- Phần cứng: Cần camera AI độ phân giải cao và máy tính cấu hình phù hợp.
- Phần mềm: Cần cơ sở dữ liệu khuôn mặt đã được đăng ký và mã hóa trước sự kiện.
- Môi trường: Hoạt động tốt nhất trong điều kiện ánh sáng ổn định, không bị ngược sáng mạnh.

Đọc thêm:  Giải pháp check-in sự kiện tại siêu đám cưới con gái Johnathan Hạnh Nguyễn

Ứng dụng thực tế giải pháp check-in sự kiện bằng khuôn mặt (FaceID) 

Hội thảo, Hội nghị và Đại hội cổ đông

- Kiểm soát quyền biểu quyết: Xác nhận chính xác danh tính cổ đông hoặc đại biểu để cấp quyền biểu quyết, tránh tình trạng đi thay hoặc gian lận phiếu bầu.
- Phân loại đại biểu: Tự động nhận diện khách mời VIP để thông báo cho ban đón tiếp bố trí chỗ ngồi hoặc quy trình phục vụ riêng biệt.

Triển lãm và Hội chợ thương mại (Expo)

- Quản lý lưu lượng lớn: Xử lý hàng ngàn lượt khách ra vào mỗi ngày mà không gây ùn tắc tại cổng an ninh.
- Thu thập dữ liệu hành vi: Thống kê chính xác số lượng khách tham quan thực tế và tần suất ra vào của từng cá nhân để báo cáo cho các đơn vị triển lãm.

Sự kiện doanh nghiệp (Year End Party, Lễ kỷ niệm)

- Check-in kết hợp Lucky Draw: Dữ liệu khuôn mặt sau khi check-in được đẩy thẳng vào hệ thống quay số trúng thưởng. Chỉ những người có mặt thực tế mới có tên trong danh sách quay số.
- Điểm danh nhân viên: Tự động ghi nhận sự hiện diện của cán bộ nhân viên trong các buổi đào tạo hoặc họp nội bộ mà không cần ký tên thủ công.

Sự kiện giải trí và Thể thao (Concert, Marathon)

- Thay thế vé điện tử: Khách mời chỉ cần đăng ký khuôn mặt lúc mua vé. Khi đến sự kiện, khuôn mặt chính là "vé" để đi qua cổng kiểm soát.
- Quản lý khu vực hạn chế: Kiểm soát quyền ra vào các khu vực hậu trường (Backstage) hoặc khu vực kỹ thuật dành riêng cho ban tổ chức và nghệ sĩ.

Lễ cưới và Tiệc cá nhân cao cấp

- Lời chào cá nhân hóa: Màn hình LED tại cổng đón khách hiển thị hình ảnh và lời chào đích danh khách mời khi họ bước tới, tạo sự sang trọng và khác biệt.
- Sắp xếp chỗ ngồi: Hệ thống thông báo chính xác vị trí bàn tiệc của khách ngay trên màn hình sau khi nhận diện thành công.

Quản lý tòa nhà và Văn phòng (Ứng dụng mở rộng)

- Kiểm soát ra vào (Access Control): Tích hợp với cổng xoay (Tripod) hoặc cửa tự động để mở lối đi cho những người có trong danh sách dữ liệu.
- Chấm công: Ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên một cách tự động và minh bạch.

Đọc thêm: Giải pháp check in sự kiện bằng QR code

Quy trình triển khai giải pháp Check-in Face ID của Domettc

Domettc là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ sự kiện hiện đại, tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng tầm trải nghiệm khách mời. Chúng tôi mang đến hệ thống Check-in Face ID toàn diện, giúp các nhà tổ chức sự kiện loại bỏ hoàn toàn các rào cản của phương thức đón khách truyền thống.

Bước 1: Tư vấn và Khảo sát hạ tầng

Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác:

- Phân tích quy mô: Xác định số lượng khách mời để tư vấn số lượng máy/làn check-in phù hợp (tránh tình trạng dồn ứ cục bộ).
- Khảo sát ánh sáng: Kiểm tra điều kiện ánh sáng tại sảnh (ánh sáng tự nhiên, đèn sảnh, hiện tượng ngược sáng) để cấu hình camera AI.
- Hạ tầng mạng: Kiểm tra băng thông internet tại địa điểm tổ chức để đảm bảo dữ liệu đồng bộ thời gian thực về máy chủ.

Bước 2: Khởi tạo và Mã hóa dữ liệu

- Tiếp nhận danh sách: Domettc nhận danh sách khách mời và ảnh chân dung (đã thu thập qua link đăng ký hoặc dữ liệu có sẵn).
- Mã hóa AI: Hệ thống chuyển đổi hình ảnh thành các vector dữ liệu số. Việc này giúp nhận diện nhanh hơn và bảo mật thông tin cá nhân vì hệ thống không lưu trữ ảnh gốc.
- Phân loại nhóm khách: Thiết lập các nhóm khách mời (VIP, VVIP, Media, Khách mời thường) để kích hoạt các kịch bản đón tiếp khác nhau.

Bước 3: Cấu hình kịch bản và Thiết bị

- Thiết lập lời chào: Cấu hình nội dung hiển thị trên màn hình (Ví dụ: "Xin chào [Chức danh] [Tên khách]").
- Kết nối thiết bị ngoại vi: Cài đặt lệnh tự động in thẻ đeo ngay khi nhận diện hoặc lệnh mở cổng phân làn (Speed gate).
- Kiểm tra kịch bản Lucky Draw: Nếu sự kiện có quay số trúng thưởng, Domettc sẽ tích hợp danh sách check-in vào phần mềm quay số.

Bước 4: Lắp đặt và Vận hành tại sự kiện

- Triển khai thực địa: Đội ngũ kỹ thuật lắp đặt camera, máy tính điều khiển và thiết bị hiển thị trước giờ đón khách ít nhất 2-4 tiếng.
- Test lỗi (Dry Run): Chạy thử nghiệm với các tình huống thực tế (khách đeo kính, đeo khẩu trang, thay đổi kiểu tóc) để hiệu chỉnh góc quét camera.
- Trực kỹ thuật: Nhân sự Domettc túc trực 100% tại cổng để hỗ trợ xử lý các trường hợp khách mời mới phát sinh hoặc sự cố đường truyền.

Bước 5: Tổng kết và Báo cáo sau sự kiện

Ngay sau khi kết thúc khung giờ đón khách, Domettc cung cấp báo cáo chi tiết:

- Số lượng khách tham dự: Tổng số khách đã đến so với danh sách đăng ký.
- Biểu đồ thời gian: Xác định khung giờ cao điểm (Peak time) khách đến đông nhất.
- Danh sách chi tiết: Tên, chức vụ và thời gian check-in chính xác của từng người.
- Dữ liệu Lucky Draw: Xuất danh sách khách hợp lệ cho phần quay số trúng thưởng.
 
Điểm khác biệt của Domettc: Quy trình của chúng tôi luôn có Phương án dự phòng 1:1. Tại mỗi làn Face ID luôn có sẵn giải pháp quét QR Code hoặc tìm kiếm nhanh theo số điện thoại để đảm bảo không một vị khách nào phải chờ đợi quá 30 giây.

Tại sao nên chọn giải pháp từ Domettc?

Tốc độ nhận diện hàng đầu (Dưới 0.5 giây)

Hệ thống của Domettc sử dụng các dòng Camera AI chuyên dụng và thuật toán xử lý tiên tiến nhất, cho phép nhận diện khuôn mặt ngay cả khi khách mời đang di chuyển. Điều này giúp dòng người lưu thông liên tục, không cần dừng lại quá lâu trước máy, giải quyết triệt để bài toán ùn tắc tại các sự kiện lớn.

Sự ổn định nhờ cơ chế "Offline-Sync"

- Khác với các hệ thống phụ thuộc hoàn toàn vào internet, giải pháp của Domettc có khả năng vận hành tốt ngay cả khi mất kết nối mạng.

- Dữ liệu được lưu trữ cục bộ tại các trạm check-in và tự động đồng bộ lên hệ thống quản lý ngay khi có mạng trở lại.
- Điều này đảm bảo sự kiện không bao giờ bị gián đoạn dù hạ tầng mạng tại địa điểm tổ chức gặp sự cố.

Hệ sinh thái thiết bị đồng bộ và cao cấp

Domettc không chỉ cung cấp phần mềm mà còn sở hữu hệ thống phần cứng hiện đại:

- Màn hình hiển thị chất lượng cao: Tạo giao diện chào mừng sang trọng, chuyên nghiệp.
- Tích hợp phần cứng đa dạng: Kết nối mượt mà với máy in thẻ tự động, cổng xoay (Tripod), hoặc cổng phân làn tự động (Speed Gate).
- Thiết bị dự phòng: Luôn có sẵn thiết bị thay thế tại chỗ cho mọi tình huống rủi ro kỹ thuật.

Khả năng tùy biến kịch bản linh hoạt

Chúng tôi hiểu mỗi sự kiện có một đặc thù riêng, vì vậy Domettc cho phép tùy chỉnh:

- Giao diện lời chào: Thiết kế theo nhận diện thương hiệu của từng sự kiện.
- Phân cấp khách mời: Tự động thông báo (qua Telegram/Zalo/App) cho Ban tổ chức khi khách VIP vừa check-in để kịp thời đón tiếp.
- Tích hợp Lucky Draw: Kết nối trực tiếp dữ liệu khuôn mặt vào hệ thống quay số trúng thưởng, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.

Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp và tận tâm

Tại Domettc, chúng tôi không chỉ cho thuê thiết bị mà còn cung cấp dịch vụ vận hành trọn gói:

- Đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu về ánh sáng và góc quét camera để thiết lập vị trí tối ưu nhất.
- Nhân sự hỗ trợ trực tiếp tại các làn check-in, hướng dẫn khách mời và xử lý các trường hợp phát sinh ngay lập tức.

Cam kết bảo mật thông tin

Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu nghiêm ngặt. Hình ảnh khách mời được chuyển đổi thành các chuỗi mã số (Vector), đảm bảo không lưu trữ hình ảnh gốc trái phép, tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI DOME

Địa chỉ:

Trụ sở chính: 179c Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh: GS3, Vinhomes smartcity, Phường Tây Mỗ, Hà Nội.

Hotline: 0888 313 355 - Email: dome.ttc1@gmail.com