Domettc cung cấp giải pháp phần mềm check-in sự kiện trên toàn quốc
Năm 2025, bức tranh ngành sự kiện Việt Nam đã trở nên sống động và đa dạng hơn bao giờ hết. Không chỉ là những hội nghị quốc tế tại các trung tâm kinh tế như Hà Nội và TP.HCM, mà còn là vô số lễ khánh thành nhà máy tại các thủ phủ công nghiệp như Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương, và các sự kiện văn hóa-du lịch đặc sắc tại Đà Nẵng, Phú Quốc.
Trong bối cảnh đó, yêu cầu các sự kiện diễn ra về sự chuyên nghiệp, trải nghiệm khách mời và khả năng đo lường hiệu quả (ROI) đã trở thành tiêu chuẩn chung.
Domettc ra đời với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam, cung cấp một nền tảng công nghệ check-in sự kiện toàn diện, giúp bạn kiến tạo những sự kiện đẳng cấp, chuyên nghiệp và liền mạch, dù ở bất kỳ đâu trên dải đất hình chữ S.
Sự thật ngầm về "Ấn tượng đầu tiên": Tại sao check-in thủ công đang kìm hãm sự kiện của bạn?
Quy trình check-in sự kiện không chỉ là thủ tục đón khách, nó là điểm chạm thương hiệu đầu tiên và quan trọng nhất. Một quy trình thủ công đang âm thầm gây ra những thiệt hại lớn hơn bạn tưởng:
- Thiệt hại về hình ảnh thương hiệu: Cảnh khách mời VIP phải xếp hàng chờ đợi, nhân sự lúng túng dò tìm trên danh sách giấy sẽ ngay lập tức làm giảm đi sự trang trọng và đẳng cấp mà bạn đã dày công xây dựng cho sự kiện.
- Rủi ro về mối quan hệ: Một sai sót nhỏ như nhầm lẫn tên hay chức danh của một đối tác chiến lược có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có, ảnh hưởng đến cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Lãng phí chi phí cơ hội: Thay vì cần 4-5 nhân sự chỉ để ngồi check-in, với Domettc, bạn chỉ cần 1-2 người vận hành. Số nhân sự còn lại có thể tập trung vào việc kết nối, chăm sóc khách mời, mang lại giá trị thực tiễn cao hơn nhiều.
- Mất mát dữ liệu vàng: Khi sự kiện kết thúc, bạn còn lại gì ngoài những tờ giấy đánh dấu chi chít? Bạn đã bỏ lỡ hoàn toàn dữ liệu về chân dung khách tham dự, tỷ lệ tham gia của từng nhóm đối tượng, và cơ sở để thực hiện các chiến dịch marketing hậu sự kiện.
Giới thiệu Domettc – Không chỉ là phần mềm, là đối tác chiến lược cho sự kiện của bạn
Triết lý của Domettc là đặt trải nghiệm khách mời hoàn hảo làm trọng tâm. Chúng tôi không bán một công cụ, chúng tôi cung cấp một giải pháp toàn diện giúp bạn vận hành sự kiện một cách thông minh, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Khám phá hệ sinh thái tính năng ưu việt của Domettc:
1. Công nghệ Check-in bằng mã QR thông minh, đa luồng
Khách mời nhận mã QR duy nhất qua Email/SMS/Zalo và tự check-in trong vòng 3 giây. Hệ thống của Domettc có khả năng xử lý đa luồng, quét mã liên tục không độ trễ, tự động nhận diện khách đi theo nhóm và hỗ trợ check-in ngay cả khi mất kết nối internet, đảm bảo sự kiện tại mọi địa điểm luôn thông suốt.
Đọc thêm: QR Code check-in phù hợp với những loại hình sự kiện nào?
2. Nền tảng quản lý khách mời 360 độ
Đây là trung tâm điều hành của bạn. Dễ dàng nhập hàng ngàn khách mời từ Excel, phân luồng theo các tiêu chí tùy chỉnh (nhóm VIP, đối tác, khách hàng, báo chí), gán nhân sự phụ trách riêng cho từng nhóm, và thêm các trường thông tin đặc thù (ví dụ: nhu cầu ăn chay, size áo quà tặng, thông tin chuyến bay).
3. Chuỗi giao tiếp tự động, cá nhân hóa
Thiết lập các chuỗi email/SMS tự động theo kịch bản:
- Trước sự kiện: Gửi thư mời cá nhân hóa, nhắc nhở lịch trình, cung cấp thông tin hữu ích.
- Trong sự kiện: Gửi thông báo khẩn, lịch trình phiên tiếp theo.
- Sau sự kiện: Gửi email cảm ơn, tài liệu hội thảo, và link khảo sát để thu thập phản hồi.
4. Báo cáo trực quan và phân tích chuyên sâu
Hệ thống tự động tổng hợp và trực quan hóa dữ liệu theo thời gian thực. Bạn có thể truy xuất ngay lập tức các báo cáo về nhân khẩu học (độ tuổi, giới tính, khu vực), báo cáo hiệu quả theo từng nguồn khách mời, biểu đồ thời gian check-in... giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh và đo lường ROI chính xác.
5. Khả năng tích hợp vượt trội
Domettc được thiết kế với kiến trúc mở, sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng như CRM (Salesforce, Hubspot), các nền tảng Marketing Automation, giúp tạo ra một luồng dữ liệu khách hàng liền mạch từ sự kiện đến đội ngũ kinh doanh.
Lợi thế cạnh tranh của Domettc – Đối tác tin cậy trên toàn quốc
1. Phủ sóng toàn quốc, hỗ trợ tận nơi Đây là cam kết lớn nhất của chúng tôi. Dù sự kiện của bạn ở một khách sạn 5 sao tại TP.HCM, một khu công nghiệp tại Bắc Giang, hay một resort ven biển tại Nha Trang, đội ngũ kỹ thuật của Domettc luôn có mặt để đảm bảo mọi thứ diễn ra hoàn hảo. Chúng tôi có các đầu mối hỗ trợ tại các thành phố lớn và sẵn sàng di chuyển đến các tỉnh thành trong thời gian ngắn nhất.
2. Giải pháp "May đo" cho mọi loại hình sự kiện Chúng tôi không cung cấp một giải pháp đóng gói. Domettc sẽ cùng bạn phân tích để tùy biến hệ thống phù hợp nhất với tính chất sự kiện: từ hội nghị y khoa đòi hỏi bảo mật cao, sự kiện ra mắt xe hơi cần sự hào nhoáng, đến các đại hội cổ đông yêu cầu sự chính xác tuyệt đối.
3. Cam kết về sự ổn định và bảo mật Với hạ tầng máy chủ mạnh mẽ và các giao thức bảo mật tiên tiến, Domettc cam kết bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn và khách mời, đồng thời đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không gián đoạn ngay cả với các sự kiện hàng chục ngàn người.
Đọc thêm: Domettc.com đồng hành cùng Lễ hội Du lịch Hà Nội 2025
Quy trình hợp tác chuyên nghiệp cùng Domettc
Bước 1: Tư vấn nhu cầu của khách hàng
Đội ngũ chuyên gia của Domettc sẽ làm việc trực tiếp với bạn để hiểu rõ mục tiêu, quy mô và các yêu cầu đặc thù của sự kiện.
Bước 2: Thiết lập quy trình theo quy mô, nhu cầu của khách hàng
Chúng tôi tiến hành cài đặt, tùy chỉnh các tính năng, thiết kế mẫu thư mời, thẻ tên theo đúng nhận diện thương hiệu của bạn.
Bước 3: Đào tạo và vận hành thử nghiệm
Đội ngũ của bạn sẽ được đào tạo chi tiết cách sử dụng hệ thống. Chúng tôi sẽ tổ chức một buổi vận hành thử để đảm bảo mọi người đều tự tin và mọi thứ đều sẵn sàng.
Bước 4: Hỗ trợ trực tiếp tại sự kiện (On-site)
Chuyên viên kỹ thuật của Domettc sẽ có mặt tại sự kiện của bạn để xử lý mọi tình huống phát sinh, giúp bạn hoàn toàn yên tâm.
Bước 5: Báo cáo và tối ưu
Sau sự kiện, chúng tôi sẽ cùng bạn phân tích các báo cáo, rút ra kinh nghiệm và đề xuất các phương án tối ưu cho các sự kiện tiếp theo.
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để tạo ra những sự kiện mang tầm vóc quốc gia, với trải nghiệm khách mời hoàn hảo và hiệu quả được đo lường bằng con số?
Hãy để Domettc trở thành đối tác công nghệ đáng tin cậy của bạn.
