Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện tại TP.HCM | Domettc.com

Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện tại TP.HCM là gì?

Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện tại TP.HCM là giải pháp ứng dụng công nghệ QR Code nhằm tự động hóa quy trình tiếp đón và xác nhận khách tham dự tại các sự kiện như hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, workshop, sự kiện nội bộ doanh nghiệp.

Mỗi khách mời được cấp một mã QR định danh riêng, gắn với thông tin đăng ký. Khi đến sự kiện, khách chỉ cần quét mã QR bằng thiết bị check-in để hệ thống ghi nhận trạng thái tham dự theo thời gian thực, thay thế hoàn toàn hình thức ký tên hoặc dò danh sách thủ công.

Giải pháp này giúp ban tổ chức quản lý khách mời chính xác, giảm tải nhân sự lễ tân và nâng cao tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

Đọc thêm: Dịch vụ tạo mã QR check-in cho sự kiện tại Hà Nội

Vì sao QR check-in là giải pháp tất yếu cho sự kiện tại TP.HCM?

TP.HCM là trung tâm kinh tế – thương mại lớn nhất cả nước, nơi diễn ra hàng nghìn sự kiện mỗi năm với quy mô từ vài chục đến hàng nghìn người tham dự. Điều này đặt ra yêu cầu cao về:

• Tốc độ check-in nhanh, tránh ùn tắc tại khu vực đón tiếp
• Quản lý chính xác số lượng và danh sách khách mời
• Thu thập dữ liệu phục vụ báo cáo, marketing và chăm sóc sau sự kiện

Trong bối cảnh đó, QR check-in trở thành giải pháp tiêu chuẩn, giúp doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện:

• Chuẩn hóa quy trình vận hành
• Giảm rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công
• Tạo trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp cho người tham dự

Ứng dụng mở rộng của QR Code trong sự kiện

Bên cạnh chức năng check-in, QR Code còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người tham dự và tối ưu công tác tổ chức sự kiện. Khi được triển khai đúng cách, QR Code trở thành công cụ kết nối xuyên suốt toàn bộ hành trình của khách mời trước – trong – sau sự kiện.

Truy cập thông tin và tài liệu sự kiện

QR Code được sử dụng để dẫn đến agenda chương trình, sơ đồ khu vực, tài liệu thuyết trình hoặc nội dung giới thiệu diễn giả. Điều này giúp giảm in ấn, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và dễ dàng truy cập trên thiết bị di động.

Thu thập phản hồi và khảo sát sau sự kiện

Ban tổ chức có thể sử dụng QR Code để dẫn đến biểu mẫu khảo sát, đánh giá chất lượng chương trình hoặc ghi nhận ý kiến khách tham dự. Dữ liệu thu thập được giúp cải thiện chất lượng tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.

Đọc thêm: Giải pháp check in sự kiện bằng QR code

Kết nối truyền thông và nền tảng số

QR Code hỗ trợ điều hướng nhanh đến website, landing page, fanpage, nền tảng mạng xã hội hoặc kênh truyền thông chính thức của sự kiện, góp phần tăng nhận diện thương hiệu và mở rộng độ phủ truyền thông.

Hỗ trợ hoạt động tương tác tại sự kiện

QR Code có thể tích hợp vào các hoạt động tương tác như đăng ký tham gia minigame, bốc thăm may mắn, nhận quà hoặc xác nhận tham gia các phiên nội dung riêng biệt trong sự kiện.

Phục vụ hoạt động marketing và chăm sóc khách hàng

Dữ liệu từ việc quét QR Code giúp doanh nghiệp xây dựng tệp khách hàng tiềm năng, phục vụ các chiến dịch email marketing, remarketing và chăm sóc khách hàng sau sự kiện một cách hiệu quả và có hệ thống.

Quản lý và phân tích dữ liệu sự kiện

QR Code cho phép ghi nhận hành vi tương tác của người tham dự tại từng điểm chạm trong sự kiện, hỗ trợ ban tổ chức phân tích hiệu quả tổ chức và đưa ra quyết định cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.

Quy trình triển khai dịch vụ tạo mã QR check-in tại TP.HCM của Domettc

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp

Domettc làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm rõ loại hình sự kiện, quy mô tổ chức, số lượng khách mời, thời gian diễn ra và yêu cầu quản lý check-in.

Trên cơ sở đó, Domettc tư vấn mô hình QR check-in phù hợp, đảm bảo tối ưu vận hành và trải nghiệm người tham dự.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu khách mời

Danh sách khách tham dự được tiếp nhận từ file Excel, form đăng ký trực tuyến hoặc hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Domettc hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa và phân nhóm dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trước khi tạo mã QR.

Bước 3: Tạo mã QR check-in cá nhân hóa

Mỗi khách mời được cấp một mã QR định danh riêng, liên kết trực tiếp với thông tin đăng ký. Mã QR có thể được tùy chỉnh theo nhận diện thương hiệu và yêu cầu của sự kiện, đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

Bước 4: Phân phối mã QR đến khách tham dự

Mã QR check-in được gửi đến khách mời thông qua các kênh phù hợp như email, SMS hoặc nền tảng truyền thông của sự kiện, giúp khách chủ động chuẩn bị trước khi tham dự.

Bước 5: Triển khai hệ thống check-in tại sự kiện

Tại địa điểm tổ chức, Domettc thiết lập hệ thống quét QR bằng điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị quét chuyên dụng. Quá trình check-in diễn ra nhanh chóng, ổn định, phù hợp với cả sự kiện có số lượng khách lớn.

Bước 6: Theo dõi dữ liệu check-in theo thời gian thực

Ban tổ chức có thể theo dõi tình trạng check-in của khách mời theo thời gian thực thông qua hệ thống quản lý, bao gồm số lượng khách đã đến, thời điểm check-in và trạng thái tham dự.

Bước 7: Tổng hợp báo cáo và hỗ trợ sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, Domettc cung cấp báo cáo tổng hợp dữ liệu check-in phục vụ công tác đánh giá, lưu trữ và triển khai các hoạt động truyền thông, marketing hoặc chăm sóc khách hàng sau sự kiện.

Thông tin liên hệ DOME TTC – Đặt giải pháp, nhận hiệu quả:

Địa chỉ: 179C Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Hotline: 0888 313 355
Email: dome.ttc1@gmail.com
Website: www.domettc.com