QR CODE CHECKIN SỰ KIỆN

QR CODE CHECKIN SỰ KIỆN

22/02/2024

QR CODE CHECK IN SỰ KIỆN

Thông thường trong một sự kiện, ngoài việc bày trí không gian tiếp đón khách mời thì việc checkin tại cổng để kiểm tra, kiểm soát số lượng khách tham dự cũng đóng vai trò quan trọng và tạo ấn tượng tốt cho khách mời. Ngoài ra nếu bạn sử dụng QR code checkin sự kiện thì nó còn giúp tạo nên sự chuyên nghiệp, hỗ trợ các khâu quảng cáo về sau.

QR code checkin sự kiện là gì?
QR code checkin sự kiện là một phương thức sử dụng mã QR code để xác nhận và ghi chú việc tham gia của người tham dự tại một sự kiện cụ thể. Quy trình hoạt động như sau:

Tạo QR Code:
Tổ chức sự kiện tạo mã QR code duy nhất cho mỗi người tham dự. QR code checkin sự kiện này có thể chứa thông tin cá nhân của người tham dự hoặc chỉ đơn giản là một mã nhận dạng duy nhất.
Gửi QR Code cho Người Tham Dự:
Mã QR code được gửi đến người tham dự qua email, ứng dụng di động hoặc thông qua các phương tiện khác tùy thuộc vào hình thức đăng ký của họ.
Quét QR Code Checkin sự kiện:
Khi người tham dự đến sự kiện, họ sử dụng điện thoại di động của mình để quét mã QR code tại quầy check-in hoặc điểm kiểm tra. Quá trình quét sẽ xác nhận và ghi chú việc tham gia của họ.
Xác Nhận Thông Tin và Tính Đúng Đắn:
Hệ thống sau đó xác nhận thông tin của người tham dự và ghi chú rằng họ đã tham gia sự kiện. Điều này giúp tổ chức theo dõi lượng người tham dự và đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý sự kiện.
Thu Thập Dữ Liệu và Thống Kê:
Dữ liệu từ quá trình check-in có thể được thu thập để phân tích và đánh giá hiệu suất sự kiện. Thông qua việc theo dõi thời gian check-in và thống kê người tham dự, tổ chức có thể có cái nhìn tổng quan về sự kiện của mình.
Lợi ích của việc sử dụng QR code check-in trong sự kiện 
Việc sử dụng QR code checkin sự kiện mang lại nhiều lợi ích đối với cả tổ chức sự kiện và người tham dự. Dưới đây là một số lợi ích chính:

  • Nhanh Chóng và Hiệu Quả:
    Quá trình check-in với QR code diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Người tham dự chỉ cần quét mã QR code checkin sự kiện của họ để được xác nhận tham gia sự kiện, giảm thời gian xếp hàng và tăng trải nghiệm nhanh chóng.
  • Tiết Kiệm Thời Gian và Nguồn Lực:
    QR code check-in giúp tiết kiệm thời gian cho cả tổ chức và người tham dự. Tổ chức không cần sắp xếp và duyệt danh sách tay, còn người tham dự không phải chờ đợi lâu để kiểm tra thông tin.
  • Chính Xác và Tránh Sai Sót:
    Sử dụng QR code giúp tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác trong quá trình check-in. Thông tin từ mã QR code checkin sự kiện được đọc tự động, giảm rủi ro do nhập sai thông tin.
  • Dữ Liệu Tự Động và Thuận Lợi:
    Thông tin từ QR code được nhập tự động vào hệ thống, giúp tổ chức thu thập dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này hỗ trợ trong việc theo dõi lượng người tham dự, phân tích hành vi và cải thiện kế hoạch sự kiện trong tương lai.
  • An Toàn và Bảo Mật:
    QR code có thể được bảo mật bằng các biện pháp như mã hóa, chữ ký số, giúp đảm bảo tính an toàn của dữ liệu người tham dự.
  • Trải Nghiệm Người Tham Dự Tốt Hơn:
    Người tham dự cảm thấy thuận tiện và trải nghiệm dễ dàng khi tham gia sự kiện mà không cần mang theo giấy tờ hay thẻ cứng. Họ có thể sử dụng điện thoại di động của mình để thực hiện check-in mọi nơi.
  • Linh Hoạt và Dễ Tích Hợp:
    QR code checkin sự kiện dễ tích hợp với các ứng dụng di động và các hệ thống quản lý sự kiện. Điều này giúp tổ chức sự kiện linh hoạt hóa quy trình check-in và tương tác với các nền tảng khác.
  • Chăm Sóc Khách Hàng Tốt Hơn:
    Với thông tin tự động từ QR code, tổ chức có thể cung cấp thông điệp chăm sóc khách hàng tốt hơn, chẳng hạn như lời chào, thông báo quan trọng và ưu đãi đặc biệt.

Giải pháp QR Code checkin sự kiện tại CÔNG TY TNHH DOME TTC
CÔNG TY TNHH DOME TTC là nhà cung cấp giải pháp QR code checkin sự kiện uy tín chất lượng trên thị trường hiện nay. Chúng tôi cung cấp đến khách hàng dịch vụ uy tín, thông minh, phù hợp cho từng nhu cầu cụ thể với quy trình làm việc nhanh chóng.

Đến với CÔNG TY TNHH DOME TTC bạn sẽ được tư vấn giải pháp QR code checkin sự kiện miễn phí. Với đội ngũ chuyên môn cao, chúng tôi cam kết sẽ đem dến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Dome TTC cam kết đến quý khách hàng:

·      Cung cấp đa dạng dịch vụ, trọn gói, không phát sinh thêm chi phí khác.

·      Thời gian thực hiện nhanh chóng, bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

·      Đội ngũ tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp, miễn phí kinh nghiệm lâu năm.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH DOME TTC

·      Địa chỉ: 179C Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3

·      Hotline: 0888 313 355

·      Email: dome.ttc1@gmail.com

·      Website: www.domettc.com

 

Phone
Phone
0888 313 355