ỨNG DỤNG QRCODE CHECK-IN TẠI ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG NHỰA BÌNH MINH 2024

ỨNG DỤNG QRCHECK-IN TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG NHỰA BÌNH MINH 2024 – TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH SỰ KIỆN

Sự kiện: Đại hội đồng cổ đông Nhựa Bình Minh 2024 - Quy mô 2000 khách mời

Đại hội đồng cổ đông là sự kiện quan trọng hàng năm của Công ty Cổ phần Nhựa Bình Minh, nơi các cổ đông, nhà đầu tư và ban lãnh đạo công ty cùng tham gia thảo luận, biểu quyết và đưa ra những quyết định chiến lược. Với số lượng 2000 đại biểu, công tác tổ chức, kiểm soát danh sách khách mời, quản lý check-in, phát phiếu bầu cử và thống kê biểu quyết đều cần sự chính xác, nhanh chóng và bảo mật cao.

Nhằm tối ưu hóa quy trình này, Nhựa Bình Minh đã lựa chọn DOME TTC làm đối tác cung cấp giải pháp Qrcheck-in sự kiện, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Qrcheck-in – Giải pháp tối ưu giúp sự kiện vận hành chuyên nghiệp

Với công nghệ Qrcheck-in, DOME TTC đã giúp Nhựa Bình Minh tự động hóa toàn bộ quy trình từ khâu gửi thư mời, check-in, đến kiểm soát biểu quyết, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru và chính xác.

Các tính năng nổi bật của Qrcheck-in giúp tối ưu hóa Đại hội cổ đông

Hệ thống khởi tạo và quản lý sự kiện thông minh

Ban tổ chức có thể dễ dàng tạo và quản lý sự kiện trên nền tảng Qrcheck-in, bao gồm nhập danh sách cổ đông, quản lý thông tin khách mời và theo dõi tiến trình sự kiện.

Nhập dữ liệu cổ đông và gửi thư mời tham dự đại hội

Hệ thống cho phép nhập dữ liệu cổ đông từ file Excel hoặc tích hợp với phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp ban tổ chức gửi thư mời tự động qua email hoặc tin nhắn SMS kèm mã QR cá nhân hóa.

Quản lý check-in đại biểu nhanh chóng

Tại sự kiện, mỗi cổ đông chỉ cần xuất trình mã QR cá nhân để quét check-in. Hệ thống xác nhận trong chưa đầy 3 giây, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và tránh tình trạng ùn tắc.

In phiếu biểu quyết, bầu cử tự động

Sau khi check-in, mỗi đại biểu sẽ được in phiếu biểu quyết/bầu cử theo đúng số cổ phần sở hữu. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm thời gian phát phiếu.

Thống kê số lượng khách check-in theo thời gian thực

Ban tổ chức có thể theo dõi số lượng khách đã check-in trực tiếp trên hệ thống, nắm bắt được tình hình tham dự để điều chỉnh công tác tổ chức kịp thời.

Kiểm soát biểu quyết bầu cử bằng mã QR

Khi tiến hành biểu quyết hoặc bầu cử, đại biểu sẽ sử dụng mã QR cá nhân để xác nhận. Hệ thống đảm bảo mỗi cổ đông chỉ được biểu quyết đúng số quyền của mình, tránh gian lận và sai sót.

Qrcheck-in – Giải pháp giúp Đại hội Cổ đông diễn ra chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch

Việc áp dụng Qrcheck-in tại Đại hội đồng cổ đông Nhựa Bình Minh 2024 không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

Lợi ích của việc áp dụng Qrcheck-in tại Đại hội đồng cổ đông Nhựa Bình Minh 2024

Việc tổ chức một Đại hội đồng cổ đông với quy mô lớn như Nhựa Bình Minh đòi hỏi quy trình vận hành chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả. Việc áp dụng Qrcheck-in không chỉ giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp sự kiện diễn ra trơn tru, minh bạch và hiện đại hơn.

 
1. Rút ngắn thời gian check-in, giảm tình trạng xếp hàng chờ đợi

Trước đây, khi chưa ứng dụng công nghệ Qrcheck-in, quá trình check-in tại các đại hội cổ đông thường mất rất nhiều thời gian do phải kiểm tra thủ công danh sách cổ đông, xác nhận thông tin, phát phiếu biểu quyết và bầu cử. Điều này dẫn đến tình trạng xếp hàng dài, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự.

Với Qrcheck-in, mỗi cổ đông chỉ cần xuất trình mã QR cá nhân (được gửi trước qua email hoặc SMS), nhân viên check-in sẽ quét mã bằng ứng dụng di động và hoàn tất thủ tục trong vòng 3 giây. Hệ thống tự động xác nhận thông tin cổ đông, hiển thị trạng thái check-in và in phiếu biểu quyết ngay lập tức.

Điều này giúp:
✔ Giảm thiểu tình trạng ùn tắc tại quầy check-in.
✔ Đảm bảo quá trình tiếp đón diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp.
✔ Tiết kiệm thời gian cho cả ban tổ chức và khách mời.

2. Tự động hóa việc gửi thư mời, đảm bảo cổ đông nhận thông tin nhanh chóng

Thông thường, thư mời tham dự đại hội cổ đông được gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát, dễ xảy ra tình trạng thất lạc, gửi nhầm địa chỉ hoặc cổ đông không nhận kịp thời. Với hệ thống Qrcheck-in, toàn bộ quá trình này được số hóa:

Tự động gửi thư mời qua email hoặc SMS kèm mã QR cá nhân của từng cổ đông.
Giúp cổ đông nhận được thư mời nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ và tra cứu.
Hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình gửi thư mời.
Ngoài ra, ban tổ chức có thể theo dõi tình trạng phản hồi của cổ đông, giúp dễ dàng xác định số lượng người tham gia và có phương án sắp xếp phù hợp.

 3. In phiếu bầu cử chính xác, không cần nhập liệu thủ công

Một trong những thách thức lớn tại đại hội cổ đông là việc phát phiếu bầu cử sao cho chính xác, tránh nhầm lẫn và đảm bảo đúng số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.

Với Qrcheck-in, sau khi check-in thành công, hệ thống sẽ tự động in phiếu bầu cử theo thông tin cá nhân của từng cổ đông, bao gồm:

Họ tên cổ đông.
Mã số cổ đông.
Số lượng cổ phần sở hữu.
Mã QR cá nhân giúp kiểm soát quá trình biểu quyết.
Điều này giúp đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, loại bỏ các sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời nâng cao tính bảo mật và minh bạch trong quá trình bỏ phiếu.

 4. Minh bạch trong kiểm soát biểu quyết, tránh sai sót hoặc gian lận

Tại các đại hội cổ đông, biểu quyết là hoạt động quan trọng giúp thông qua các quyết định quan trọng của công ty. Nếu không có hệ thống kiểm soát chặt chẽ, có thể xảy ra các vấn đề như:

Cổ đông biểu quyết sai số lượng cổ phần.
Gian lận trong việc bỏ phiếu.
Khó khăn trong việc tổng hợp kết quả.
Với Qrcheck-in, mỗi cổ đông chỉ có thể sử dụng mã QR cá nhân để xác nhận biểu quyết, đảm bảo mỗi phiếu bầu cử đều hợp lệ và phản ánh chính xác số lượng cổ phần của từng cổ đông.

Hệ thống còn hỗ trợ tổng hợp và tính toán kết quả biểu quyết tự động, giúp ban tổ chức nhanh chóng có kết quả chính xác mà không cần kiểm phiếu thủ công.

 5. Cập nhật số liệu check-in theo thời gian thực, giúp ban tổ chức chủ động trong mọi tình huống

Một ưu điểm vượt trội của Qrcheck-in là khả năng hiển thị số lượng khách đã check-in theo thời gian thực. Điều này giúp ban tổ chức dễ dàng theo dõi tình hình tham dự và có phương án điều chỉnh kịp thời.

Biết chính xác số lượng cổ đông đã check-in tại từng thời điểm.
Nhanh chóng xác định các cổ đông chưa có mặt để có phương án nhắc nhở.
Dễ dàng quản lý và phân bổ vị trí chỗ ngồi hợp lý.
Tất cả dữ liệu được cập nhật ngay trên hệ thống, giúp ban tổ chức nắm bắt thông tin kịp thời và xử lý tình huống nhanh chóng.

 
Qrcheck-in – Giải pháp giúp Đại hội cổ đông diễn ra chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch
Nhờ ứng dụng công nghệ Qrcheck-in, Đại hội đồng cổ đông Nhựa Bình Minh 2024 đã được tổ chức chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm cho khách tham dự. Việc số hóa quy trình check-in, biểu quyết giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tối ưu hóa công tác quản lý sự kiện.

Liên hệ ngay để trải nghiệm giải pháp Qrcheck-in cho sự kiện của bạn!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp check-in thông minh, nhanh chóng và chuyên nghiệp cho hội nghị, đại hội cổ đông hoặc sự kiện lớn? DOME TTC chính là đối tác tin cậy giúp sự kiện của bạn vận hành hiệu quả và chính xác.

Liên hệ Hotline để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0888.313.355
Website: https://domettc.com/qrcode-check-in-su-kien