Ứng Dụng Công Nghệ QR Code Trong Sự Kiện Hơn 1000 Khách Mời – Case Study BCI Equinox HCMC 2024

03/03/2025

BCI Equinox HCMC 2024 – Cân bằng Năng lượng & Tái chế

BCI Equinox HCMC 2024 là sự kiện chuyên ngành quy mô lớn, hơn 1.000 lượt đăng ký từ đại diện các chủ đầu tư, công ty kiến trúc, các nhà thiết kế nội thất, tư vấn, nhà thầu, sinh viên chuyên ngành kiến trúc, nội thất và xây dựng, bao gồm các chuyên gia, nhà nghiên cứu, doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đến lĩnh vực năng lượng tái tạo và tái chế.

Là một sự kiện có sức hút lớn, việc tổ chức và quản lý khách mời một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho cả ban tổ chức (BTC) và khách tham dự, BCI CENTRAL đã tin tưởng lựa chọn DOME TTC làm đối tác cung cấp giải pháp Qr code check in sự kiện.

Qr code check in – Giải pháp tối ưu giúp sự kiện vận hành chuyên nghiệp

Với công nghệ Qrcheck-in tiên tiến, DOME TTC đã góp phần giúp BCI Equinox HCMC 2024 vận hành suôn sẻ từ khâu đăng ký, check-in cho đến quản lý khách mời trong suốt sự kiện.

Các tính năng nổi bật của Qrcheck-in giúp sự kiện diễn ra hiệu quả:

1. Tạo trang đăng ký sự kiện tiện lợi

Trước sự kiện, khách mời có thể đăng ký tham gia dễ dàng thông qua trang đăng ký trực tuyến. Hệ thống tự động cập nhật danh sách khách đăng ký, giúp BTC theo dõi số lượng khách tham dự một cách chính xác.

2. Gửi vé tham dự qua email

Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi vé điện tử qua email khách hàng. Mỗi vé sẽ được tích hợp mã QR độc nhất, giúp việc check-in diễn ra nhanh chóng và bảo mật.

3. Check-in nhanh chóng bằng QR code ngay trên ứng dụng

Khi khách mời đến sự kiện, họ chỉ cần xuất trình mã QR để BTC quét và xác nhận check-in trong chưa đầy 3 giây. Điều này giúp giảm tình trạng ùn tắc tại cổng vào, nâng cao trải nghiệm khách tham dự.

4. Thống kê số lượng khách check-in theo thời gian thực

BTC có thể theo dõi số lượng khách đã check-in theo từng khung giờ, giúp đánh giá mức độ tham gia của khách mời và điều chỉnh kế hoạch tổ chức phù hợp.

5. Quản lý vị trí chỗ ngồi cho khách mời

Với những sự kiện có sơ đồ chỗ ngồi cố định, Qrcheck-in hỗ trợ phân bổ và quản lý vị trí ngồi của khách mời một cách chính xác, giúp BTC dễ dàng sắp xếp và đảm bảo trải nghiệm thoải mái cho người tham dự.

6. Tích hợp chương trình quay số may mắn

Để tạo thêm sự thú vị cho sự kiện, hệ thống Qrcheck-in cho phép tổ chức quay số may mắn dựa trên danh sách khách đã check-in. BTC có thể thực hiện bốc thăm ngay trên nền tảng mà không cần nhập dữ liệu thủ công.

Qrcheck-in – Giải pháp nâng cao trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp

Sử dụng Qrcheck-in không chỉ giúp BTC tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sự kiện. Toàn bộ quy trình được số hóa và tự động hóa, giúp:

Giảm thời gian xếp hàng check-in → Khách mời không còn phải chờ đợi lâu.
Loại bỏ sai sót khi kiểm tra danh sách thủ công → Hạn chế tối đa tình trạng sai sót.
Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực → BTC luôn chủ động trong mọi tình huống.
Nâng cao trải nghiệm sự kiện → Khách tham dự cảm thấy thoải mái và chuyên nghiệp hơn.

Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp Qrcheck-in!

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp check-in sự kiện chuyên nghiệp, DOME TTC chính là lựa chọn hoàn hảo. Chúng tôi cam kết mang đến công nghệ tiên tiến giúp sự kiện của bạn vận hành trơn tru, tối ưu hóa quy trình tổ chức và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.

Liên hệ để được tư vấn và demo miễn phí: