Ứng Dụng Công Nghệ QR Code Trong Sự Kiện Hơn 1000 Khách Mời – Case Study BCI Equinox HCMC 2024

BCI Equinox HCMC 2024 là một trong những sự kiện chuyên ngành nổi bật nhất trong lĩnh vực kiến trúc – xây dựng năm nay, với chủ đề “Cân bằng Năng lượng và Tái chế”. Chương trình đã thu hút hơn 1.000 lượt đăng ký từ các nhà đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, nhà thiết kế nội thất, sinh viên các trường đại học chuyên ngành, cùng các tổ chức và cá nhân đang hoạt động hoặc quan tâm đến lĩnh vực năng lượng tái tạo, vật liệu xanh và xây dựng bền vững.

Không chỉ là nơi chia sẻ kiến thức, cập nhật xu hướng thiết kế mới nhất, BCI Equinox còn là điểm chạm giao thoa giữa công nghệ, con người và môi trường. Chính vì vậy, việc tổ chức chuyên nghiệp – hiện đại – tối ưu trải nghiệm người tham dự là yếu tố then chốt đảm bảo thành công cho sự kiện.

DOME TTC – Đối tác công nghệ đồng hành cùng BCI Equinox HCMC 2024

• Trong vai trò đơn vị đồng hành công nghệ, DOME TTC đã mang đến giải pháp QR code check-in hiện đại, hỗ trợ ban tổ chức (BTC) số hóa toàn bộ quy trình đăng ký – tiếp đón – kiểm soát – thống kê trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Hệ thống QRCheck-in không chỉ góp phần giảm tải áp lực vận hành mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại của chương trình, đặc biệt trong bối cảnh đối tượng khách tham dự đều là các chuyên gia, nhà thiết kế, nhà quản lý, đơn vị tư vấn, và học giả có yêu cầu cao về trải nghiệm tham gia.

Tổng quan giải pháp QRCheck-in tại BCI Equinox HCMC 2024

1. Trang đăng ký trực tuyến

Ngay từ trước sự kiện, khách mời có thể đăng ký nhanh chóng qua một landing page chuyên biệt. Giao diện được thiết kế thân thiện, tối ưu hóa thao tác, đồng thời kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu nội bộ giúp BTC:

• Theo dõi lượt đăng ký theo thời gian thự
• Kiểm soát số lượng khách mời chính xác, phân loại theo nhóm đối tượng
• Chuẩn bị tài liệu, sơ đồ sự kiện, khu vực tiếp đón phù hợp

2. Tự động gửi vé điện tử tích hợp mã QR cá nhân hóa

Sau khi hoàn tất đăng ký, mỗi khách mời sẽ nhận được một vé mời điện tử (e-ticket) qua email. Vé này có chứa mã QR độc nhất – giúp định danh từng khách một cách bảo mật và tự động hóa.

Ưu điểm nổi bật:

• Mỗi mã QR chỉ có giá trị một lần, chống giả mạo
• Không cần in vé giấy, góp phần bảo vệ môi trường
• Giúp khách lưu trữ vé dễ dàng trong điện thoại

3. Check-in siêu tốc tại cổng

Tại khu vực tiếp đón, khách mời chỉ cần xuất trình mã QR (trên điện thoại hoặc bản in) để hệ thống quét và xác nhận. Toàn bộ thao tác diễn ra trong chưa đầy 3 giây, giúp:

• Rút ngắn thời gian xếp hàng, đặc biệt với số lượng lớn
• Loại bỏ sai sót so với phương pháp kiểm tra thủ công
• Ghi nhận dữ liệu vào hệ thống ngay lập tức

4. Thống kê số lượng khách theo thời gian thực

Tất cả hoạt động check-in được cập nhật và hiển thị trực tiếp trên dashboard quản trị của BTC. Thống kê chi tiết theo khung giờ, loại hình khách mời, nguồn đăng ký,… giúp:

• Đánh giá chính xác hiệu quả truyền thông trước sự kiện
• Chủ động điều phối nhân lực, hỗ trợ sự kiện hoạt động nhịp nhàng
• Ghi nhận dữ liệu phục vụ hậu kỳ và báo cáo

5. Phân bổ và quản lý vị trí chỗ ngồi

Với những khách mời đặc biệt hoặc sự kiện có sơ đồ ghế cố định, hệ thống cho phép:

• Phân bổ vị trí ngồi theo nhóm hoặc cá nhân
• Tự động hiển thị sơ đồ chỗ ngồi tại khu vực tiếp đón
• Hướng dẫn khách đến đúng vị trí mà không cần nhân sự hướng dẫn thủ công

6. Quay số may mắn tự động

Hệ thống QRCheck-in cho phép tổ chức quay số trúng thưởng ngay trong sự kiện, với danh sách người tham dự được lọc tự động từ hệ thống.

Ưu điểm:

• Không cần nhập dữ liệu thủ công
• Minh bạch, công bằng, tạo sự hứng khởi cho người tham gia
• Kết nối trực tiếp với màn hình LED hoặc MC điều khiển chương trình

Tối ưu toàn diện – Tăng trải nghiệm, giảm rủi ro

DOME TTC – Đối tác công nghệ tổ chức sự kiện hàng đầu

Tại BCI Equinox HCMC 2024, DOME TTC không chỉ cung cấp giải pháp check-in, mà còn đồng hành như một người bạn công nghệ đáng tin cậy, góp phần mang lại sự chuyên nghiệp, chính xác và trải nghiệm cao cấp cho hàng trăm khách mời.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý sự kiện toàn diện – linh hoạt – hiện đại, hãy để DOME TTC đồng hành cùng bạn từ khâu lập kế hoạch đến ngày tổ chức thực tế.