Dome TTC Triển Khai Giải Pháp Check-in QR Code Cho Sự Kiện “What’s Next For AI” – Security Exchange 2025

1. Tổng quan về sự kiện Security Exchange 2025

Ngày 8/7/2025, tại Grand Ballroom – Khách sạn Melia Hà Nội, sự kiện Security Exchange 2025 (SX 2025) với chủ đề “What’s Next For AI” đã chính thức diễn ra với quy mô hơn 900 khách tham dự. Đây là diễn đàn công nghệ hàng đầu, nơi quy tụ các chuyên gia, nhà lãnh đạo và doanh nghiệp công nghệ nhằm thảo luận về tương lai của trí tuệ nhân tạo (AI) trong lĩnh vực an ninh mạng.

SX 2025 không chỉ mang đến các phiên thảo luận chuyên sâu mà còn có các hoạt động trình bày, triển lãm công nghệ giúp khách tham dự có cái nhìn toàn diện về các chiến lược bảo mật tiên tiến, ứng dụng AI vào hệ thống phòng thủ và quản trị vận hành.

2. Thách thức từ MTech và giải pháp từ Dome TTC

Là đơn vị tổ chức sự kiện, MTech mong muốn nâng cao trải nghiệm khách tham dự bằng việc:

• Tối ưu hóa quy trình đón tiếp
• Hạn chế ùn tắc check-in
• Lưu trữ và phân tích dữ liệu khách tham dự
• Đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, chính xác và an toàn

Để giải quyết các thách thức đó, Dome TTC đã triển khai giải pháp check-in bằng mã QR Code thông minh, bao gồm:

• Tạo và phân phối vé mời điện tử tích hợp QR code cá nhân hóa
• Thiết lập hệ thống quét mã nhanh chóng, chính xác, đồng bộ theo thời gian thực
• Tích hợp tính năng xác minh danh tính, kiểm tra thông tin đăng ký
• Hệ thống báo cáo real-time số lượng khách đã check-in và thống kê chi tiết sau sự kiện

3. Quy trình triển khai sự kiện

Dome TTC đã thực hiện quy trình triển khai theo các bước chuyên nghiệp:

✅ Trước sự kiện

• Tư vấn và phân tích yêu cầu của MTech
• Thiết kế vé mời điện tử (e-ticket) tích hợp mã QR độc nhất cho từng khách mời
• Kết nối dữ liệu giữa hệ thống đăng ký và hệ thống check-in

✅ Trong sự kiện

• Cài đặt thiết bị check-in di động tại các bàn tiếp tân
• Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm check-in
• Hướng dẫn khách quét mã QR để vào cửa chỉ trong 1-2 giây mỗi lượt
• Giám sát vận hành và hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt chương trình

✅ Sau sự kiện

• Xuất báo cáo thống kê khách tham dự, phân tích hành vi check-in
• Gửi dữ liệu cho ban tổ chức để phục vụ đánh giá hiệu quả sự kiện

4. Kết luận: Nâng tầm trải nghiệm sự kiện bằng công nghệ số

Giải pháp check-in bằng QR code của Dome TTC đã góp phần giúp MTech tổ chức thành công một sự kiện quy mô lớn như Security Exchange 2025, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần những giải pháp số hóa toàn diện để nâng cao trải nghiệm khách mời. Dome TTC cam kết tiếp tục đồng hành cùng khách hàng với những giải pháp công nghệ tiên tiến, linh hoạt và bảo mật trong mọi loại hình sự kiện.