DOME TTC Triển Khai Giải Pháp Check-in Sự Kiện Thông Minh Cho WEX – Wedding Expo 2026

Trong bối cảnh ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi sự chính xác và trải nghiệm khách hàng tối nghiệm, việc ứng dụng công nghệ vào khâu vận hành không còn là lựa chọn mà đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc. Vừa qua, DOME TTC đã khẳng định năng lực dẫn dắt công nghệ khi triển khai thành công giải pháp check-in sự kiện toàn diện cho WEX – Wedding Expo 2026 - một trong những triển lãm cưới có quy mô hoành tráng nhất năm. Sự kiện đánh dấu bước đột phá lớn khi số hóa toàn bộ quy trình từ khâu đăng ký, soát vé cho đến quản lý dữ liệu khách mời theo thời gian thực.

Bài toán vận hành của WEX 2026: Đón tiếp 4500 khách không ùn tắc

Áp lực từ quy mô đại hội triển lãm cưới lớn nhất năm

Sự kiện WEX – Wedding Expo 2026 năm nay thu hút sự quan tâm của đông đảo các cặp đôi, đơn vị cung cấp dịch vụ cưới và giới truyền thông với quy mô lên tới 4500 khách mời. Với số lượng người tham dự khổng lồ tập trung vào các khung giờ cao điểm, ban tổ chức WEX 2026 phải đối mặt với áp lực cực kỳ lớn tại sảnh đón tiếp. Làm thế nào để định danh khách mời chính xác, sắp xếp vị trí chỗ ngồi hợp lý và đảm bảo dòng người di chuyển mượt mà là câu hỏi hóc búa được đặt ra.

Hạn chế của phương pháp check-in thủ công truyền thống

Nếu sử dụng phương thức soát vé bằng giấy hoặc tra cứu danh sách Excel thủ công, ban tổ chức sẽ phải đối mặt với hàng loạt rủi ro:

• Ùn tắc nghiêm trọng: Thời gian tìm tên và đối chiếu thông tin kéo dài khiến khách mời phải xếp hàng chờ đợi lâu, làm giảm trải nghiệm cao cấp của sự kiện.
• Sai sót dữ liệu: Việc soát vé thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn, mất mát thông tin hoặc không kiểm soát được lượng khách thực tế đang có mặt tại hội trường.
• Thiếu tính kết nối: Ban tổ chức không thể nắm bắt được tiến độ đón khách để điều phối chương trình bên trong một cách linh hoạt.

Nhận diện được các thách thức đó, WEX 2026 đã tin tưởng lựa chọn DOME TTC làm đối tác chiến lược để triển khai hệ thống check-in sự kiện thông minh, giải quyết triệt để bài toán vận hành cốt lõi này.

Giải pháp check-in sự kiện toàn diện từ DOME TTC tại WEX 2026

Để giải quyết triệt để bài toán vận hành cho 4500 khách mời, DOME TTC đã thiết kế và ứng dụng một quy trình công nghệ khép kín từ trước, trong và sau sự kiện.

1. Hệ thống trang đăng ký tham gia sự kiện tối ưu trải nghiệm

Ngay từ giai đoạn truyền thông, DOME TTC đã xây dựng trang đăng ký tham gia sự kiện trực tuyến với giao diện hiện đại, chuẩn UI/UX và tương thích hoàn hảo trên mọi thiết bị di động. Form đăng ký được tối giản hóa giúp khách mời dễ dàng thực hiện thao tác điền thông tin chỉ trong vài bước. Hệ thống tự động ghi nhận, phân loại nhóm đối tượng (khách mời VIP, đối tác, các cặp đôi) và đồng bộ trực tiếp về cơ sở dữ liệu trung tâm, loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công.

2. Tự động gửi vé mời chứa mã QR Code qua Email và Zalo ZNS

Ngay sau khi khách hàng đăng ký thành công, hệ thống thông minh của DOME TTC sẽ tự động cá nhân hóa và gửi vé mời điện tử. Điểm độc phá của dự án WEX 2026 là việc kết hợp song song giữa Email Marketing và Zalo ZNS (Zalo Notification Service).

• Tăng tỷ lệ tiếp cận: Vé mời gửi qua Zalo ZNS hiển thị trực tiếp dạng tin nhắn thương hiệu uy tín, giúp khách mời nhận được ngay lập tức trên ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất Việt Nam.
• Mã QR Code độc nhất: Mỗi vé mời đính kèm một mã QR Code định danh duy nhất, chứa toàn bộ thông tin cá nhân và quyền hạn tham dự của khách, sẵn sàng cho khâu soát vé.

3. Check-in QR Code siêu tốc bằng thiết bị chuyên dụng và In thẻ tên tự động

Tại khu vực sảnh đón tiếp của Wedding Expo 2026, DOME TTC bố trí các quầy check-in sự kiện thông minh sử dụng máy quét mã QR Code chuyên dụng cầm tay và máy quét dạng ki-ốt cố định. Thiết bị này có độ nhạy cực cao, đọc được mã QR ngay cả trong điều kiện màn hình điện thoại của khách bị mờ hoặc độ sáng thấp.

Đặc biệt, quy trình được tích hợp công nghệ in thẻ tên tự động (Print on-demand). Ngay khi tiếng "tít" check-in vang lên, máy in nhiệt kết nối không dây sẽ lập tức in thẻ tên (Name tag) cho khách chỉ sau 1 giây. Chiếc thẻ tên chuyên nghiệp này giúp tăng tính trang trọng, đồng thời giúp các đơn vị triển lãm dễ dàng kết nối, giao lưu với khách tham quan.

4. Số hóa quản lý vị trí chỗ ngồi và sơ đồ sự kiện

Với một sự kiện quy mô lớn như WEX 2026, việc sắp xếp ghế ngồi cho các đại biểu và khách VIP luôn là bài toán đau đầu. Giải pháp của DOME TTC đã số hóa toàn bộ sơ đồ khán phòng. Khi khách quét mã QR tại cửa, hệ thống không chỉ xác nhận hợp lệ mà còn hiển thị chính xác vị trí phòng, số bàn, số ghế của khách lên màn hình thiết bị check-in. Điều này giúp đội ngũ lễ tân hướng dẫn khách di chuyển vào đúng vị trí một cách nhanh chóng, tránh tình trạng lộn xộn, nhầm chỗ.

Những con số ấn tượng chứng minh năng lực công nghệ của DOME TTC

Chiến dịch đồng hành cùng WEX – Wedding Expo 2026 đã khép lại với những kết quả vượt trội, thiết lập một tiêu chuẩn mới cho khâu tổ chức sự kiện quy mô lớn:

Tốc độ check-in kỷ lục dưới 1 giây/khách hàng

Nhờ hạ tầng phần mềm tối ưu và thiết bị quét chuyên dụng, tốc độ xử lý check-in thực tế tại sự kiện đạt mức dưới 1 giây cho mỗi khách mời. Khách chỉ cần đưa màn hình điện thoại chứa mã QR qua máy quét, nhận thẻ tên và bước vào hội trường. Toàn bộ quá trình diễn ra trơn tru, loại bỏ hoàn toàn cảnh tượng xếp hàng dài chờ đợi và tình trạng ùn tắc cục bộ tại sảnh lớn như các năm trước.

Dashboard báo cáo Realtime – Kiểm soát dữ liệu trong lòng bàn tay

Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, ban tổ chức WEX 2026 hoàn toàn chủ động cục diện nhờ hệ thống Dashboard báo cáo realtime (thời gian thực) của DOME TTC. Thông qua màn hình quản trị, nhà tổ chức có thể nắm rõ:

• Số lượng khách đã check-in theo từng phút.
• Tỷ lệ khách tham dự so với lượt đăng ký.
• Biểu đồ lưu lượng khách tại từng khu vực cửa soát vé.

Những dữ liệu trực quan này giúp ban tổ chức đưa ra các quyết định điều phối nhân sự sảnh, quyết định thời điểm khai mạc sự kiện một cách chính xác và khoa học.

Lời kết

Sự thành công vượt mong đợi của WEX – Wedding Expo 2026 là minh chứng rõ nét cho năng lực và tính hiệu quả từ giải pháp check-in sự kiện do DOME TTC phát triển. Không chỉ dừng lại ở việc giải quyết bài toán cơ học là soát vé, DOME TTC đã nâng tầm trải nghiệm của khách mời ngay từ những giây đầu tiên bước đến sự kiện, đồng thời cung cấp cho nhà tổ chức một hệ thống quản trị dữ liệu thông minh, chuẩn xác.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao tính chuyên nghiệp và số hóa trải nghiệm khách mời cho các sự kiện, hội nghị, triển lãm sắp tới, DOME TTC luôn sẵn sàng đồng hành và đo ni đóng giày công nghệ theo nhu cầu của bạn.

Liên hệ ngay với DOME TTC để được tư vấn và demo giải pháp check-in sự kiện miễn phí!

Hotline: 0888.313.355

Website: https://domettc.com/