DOME TTC ĐỒNG HÀNH CÙNG MOBIFONE TẠI DX DAY 2024 – GIẢI PHÁP CHECK-IN SỰ KIỆN THÔNG MINH

DX Day 2024 – Sự kiện quan trọng về nền tảng quản trị hợp tác tại Mobiphone

DX Day 2024 – Nền tảng quản trị hợp tác tại Mobiphone là sự kiện quan trọng của Mobiphone, nơi các chuyên gia, nhà quản lý và đội ngũ nhân sự cùng tham gia tọa đàm, trao đổi về xu hướng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ trong vận hành doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để Mobiphone giới thiệu các sản phẩm, giải pháp mới mà còn là cơ hội để đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả làm việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận.

Với quy mô 200 khách mời, việc tổ chức sự kiện yêu cầu một quy trình chuyên nghiệp và hiện đại để đảm bảo trải nghiệm tham gia suôn sẻ, từ khâu kiểm soát danh sách khách mời, check-in nhanh chóng, quản lý vị trí chỗ ngồi, đến tổ chức các hoạt động tương tác như quay số may mắn.

Nhằm tối ưu hóa công tác tổ chức, Mobiphone đã lựa chọn DOME TTC làm đối tác cung cấp giải pháp Qrcheck-in, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết.

 Qrcheck-in – Giải pháp giúp sự kiện vận hành chuyên nghiệp và chính xác

Giải pháp Qrcheck-in của DOME TTC không chỉ giúp tự động hóa quy trình check-in mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện với nhiều lợi ích vượt trội:

1. Gửi vé mời tham gia sự kiện qua email

Thay vì phải gửi vé mời giấy thủ công, mất nhiều thời gian và dễ thất lạc, Qrcheck-in cho phép ban tổ chức gửi vé mời điện tử trực tiếp qua email của từng khách mời. Điều này giúp:

Đảm bảo thông tin sự kiện đến đúng người, đúng thời điểm.
Tiết kiệm chi phí in ấn, hạn chế rủi ro mất vé.
Giúp khách mời dễ dàng lưu trữ và xuất trình vé khi tham dự sự kiện.

2. Check-in nhanh chóng bằng QR Code

Thay vì phải xếp hàng dài để ghi danh theo cách truyền thống, khách mời chỉ cần quét QR Code ngay trên ứng dụng Qrcheck-in của DOME TTC. Hệ thống sẽ tự động xác nhận thông tin trong vài giây, giúp:

Giảm tối đa thời gian chờ đợi.
Tránh sai sót trong việc nhập thông tin.
Tạo trải nghiệm tham dự chuyên nghiệp, hiện đại.

3. Thống kê số lượng check-in theo thời gian thực

Ban tổ chức có thể theo dõi số lượng khách mời đã check-in ngay trên hệ thống Qrcheck-in theo thời gian thực. Điều này giúp:

Kiểm soát chính xác số lượng người tham dự.
Dễ dàng điều chỉnh công tác tổ chức nếu có sự thay đổi.
Đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.

4. Quản lý vị trí chỗ ngồi cho khách mời

Với những sự kiện có bố trí chỗ ngồi theo từng khu vực hoặc dành riêng cho những khách VIP, hệ thống Qrcheck-in hỗ trợ phân bổ chỗ ngồi hợp lý, đảm bảo:

Khách mời dễ dàng tìm được chỗ ngồi của mình mà không mất thời gian.
Ban tổ chức có thể kiểm soát số lượng chỗ ngồi theo danh sách khách tham dự.

5. Tổ chức quay số may mắn – Tăng sự tương tác và hấp dẫn sự kiện

Một điểm nhấn quan trọng tại sự kiện DX Day 2024 chính là chương trình quay số may mắn dành cho khách mời. Hệ thống Qrcheck-in giúp thực hiện tính năng này một cách minh bạch và nhanh chóng:

Chỉ khách đã check-in mới được tham gia quay số.
Chương trình quay số diễn ra tự động, tránh sai sót hoặc gian lận.
Tạo sự hào hứng và thu hút khách mời tham gia sự kiện.

Giải pháp công nghệ giúp sự kiện vận hành hiệu quả hơn

Sự kiện DX Day 2024 của Mobiphone đã diễn ra thành công nhờ sự hỗ trợ của Qrcheck-in – giải pháp check-in thông minh của DOME TTC. Không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tổ chức, Qrcheck-in còn mang lại những lợi ích vượt trội:

1. Tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực cho ban tổ chức

Một trong những thách thức lớn nhất khi tổ chức sự kiện là kiểm soát lượng khách mời lớn, đặc biệt là trong khâu check-in. Nếu sử dụng phương pháp truyền thống như ghi danh bằng danh sách giấy hoặc nhập thông tin thủ công, ban tổ chức sẽ mất nhiều thời gian, dễ xảy ra tình trạng ùn tắc, chờ đợi lâu, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.

Với Qrcheck-in, quy trình này được tự động hóa hoàn toàn, giúp:

• Giảm thời gian check-in xuống chỉ còn vài giây, khách mời chỉ cần quét QR Code mà không cần xuất trình giấy tờ hay cung cấp thông tin thủ công.
• Loại bỏ tình trạng xếp hàng dài, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.
• Ban tổ chức dễ dàng kiểm soát khách mời, không cần mất nhiều nhân sự để hỗ trợ check-in như phương pháp truyền thống.

Nhờ đó, áp lực cho ban tổ chức giảm đi đáng kể, họ có thể tập trung vào các công tác quan trọng khác như điều phối sự kiện, quản lý chương trình, hỗ trợ khách mời thay vì chỉ lo xử lý thủ tục check-in.

 2. Đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót trong việc quản lý khách mời

Với phương pháp truyền thống, việc kiểm soát khách mời dễ gặp phải các vấn đề như:

• Sai sót trong việc ghi danh (gõ nhầm tên, nhập thiếu thông tin).
• Mất kiểm soát số lượng khách mời đã đến.
• Khách không có trong danh sách vẫn có thể vào sự kiện, gây mất trật tự hoặc ảnh hưởng đến an ninh.

Giải pháp Qrcheck-in giúp khắc phục những vấn đề này bằng cách:

• Tích hợp dữ liệu khách mời trước sự kiện, mỗi người đều có một mã QR Code duy nhất được gửi qua email.
• Khi check-in, hệ thống tự động xác nhận danh tính, loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhập sai thông tin.
• Cập nhật số lượng khách mời theo thời gian thực, giúp ban tổ chức biết chính xác ai đã đến và ai chưa đến, từ đó có phương án xử lý phù hợp.
• Ngăn chặn việc khách không có vé hợp lệ tham gia sự kiện, đảm bảo an ninh chặt chẽ.

Tất cả những điều này giúp ban tổ chức quản lý khách mời một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả hơn, giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót.

3. Nâng cao trải nghiệm của khách tham dự, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện

Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đến từ nội dung chương trình mà còn từ trải nghiệm của khách tham dự. Nếu khách phải xếp hàng dài để check-in, mất thời gian tìm chỗ ngồi hoặc gặp trục trặc khi tham gia các hoạt động như quay số may mắn, họ sẽ cảm thấy không hài lòng.

Việc ứng dụng Qrcheck-in giúp sự kiện trở nên hiện đại, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn:

• Check-in nhanh chóng chỉ trong vài giây, khách không phải mất thời gian chờ đợi.
• Thông tin vé được lưu trữ trên điện thoại, khách không phải mang theo giấy tờ rườm rà.
• Dễ dàng tìm chỗ ngồi, nhờ vào hệ thống quản lý chỗ ngồi thông minh.
• Tham gia quay số may mắn dễ dàng, chỉ cần quét mã QR Code thay vì ghi danh thủ công.

Nhờ những tiện ích này, khách mời cảm thấy thoải mái và hài lòng hơn, góp phần tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp.

 4. Ứng dụng công nghệ số giúp tổ chức sự kiện hiện đại, tiện lợi và hiệu quả hơn

Qrcheck-in không chỉ đơn giản là một công cụ check-in mà còn là một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa sự kiện.

• Tích hợp công nghệ 4.0 vào quản lý sự kiện, giúp mọi thao tác trở nên nhanh gọn và chính xác.
• Giảm sử dụng giấy tờ, giúp sự kiện trở nên thân thiện với môi trường.
• Tất cả dữ liệu được quản lý trên nền tảng số, dễ dàng truy xuất thông tin sau sự kiện.
• Hỗ trợ ban tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả sự kiện, giúp rút kinh nghiệm cho các lần tổ chức sau.

Với xu hướng chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc ứng dụng Qrcheck-in không chỉ giúp tổ chức sự kiện hiệu quả hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tiên phong trong công nghệ của doanh nghiệp.

DOME TTC – Đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực quản lý sự kiện

Với kinh nghiệm triển khai hàng loạt giải pháp check-in thông minh cho các sự kiện quy mô lớn, DOME TTC tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn như Mobiphone, Nhựa Bình Minh, BCI Central...

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp check-in thông minh, nhanh chóng và chính xác cho hội nghị, tọa đàm, sự kiện nội bộ hay chương trình lớn, hãy liên hệ ngay với DOME TTC để được tư vấn chi tiết.

Website: https://domettc.com/qrcode-check-in-su-kien
Hotline: 0888.313.355