DOME TTC đồng hành cùng Solar & Storage Live Vietnam 2026
Từ ngày 07 đến 09/07/2026, triển lãm Solar & Storage Live Vietnam 2026 đã diễn ra tại Sky Expo – Công viên Phần mềm Quang Trung, TP. Hồ Chí Minh, quy tụ hàng nghìn doanh nghiệp, chuyên gia và khách tham quan trong lĩnh vực năng lượng mặt trời và hệ thống lưu trữ năng lượng.
Với quy mô hơn 9.000 khách mời và khách tham quan trong suốt 03 ngày diễn ra sự kiện, Ban Tổ chức cần một giải pháp quản lý đăng ký và check-in có khả năng vận hành ổn định, xử lý nhanh, chính xác và đáp ứng lưu lượng khách lớn trong các khung giờ cao điểm.
DOME TTC vinh dự được lựa chọn là đơn vị triển khai giải pháp quản lý đăng ký tham dự và Check-in QR Code, giúp số hóa toàn bộ quy trình từ đăng ký trực tuyến đến tiếp đón khách tại sự kiện.
Bài toán của Ban Tổ chức
Đối với một triển lãm quốc tế kéo dài nhiều ngày, lượng khách liên tục ra vào khiến công tác đón tiếp và quản lý trở thành một thách thức lớn.
Ban Tổ chức đặt ra nhiều yêu cầu:
- Quản lý tập trung hơn 9.000 khách tham dự trên một hệ thống duy nhất.
- Cho phép khách đăng ký trực tuyến nhanh chóng.
- Gửi vé điện tử ngay sau khi đăng ký.
- Tự động gửi email nhắc lịch trước sự kiện.
- Tổ chức khu vực check-in có khả năng phục vụ lượng lớn khách trong thời gian ngắn.
- In thẻ đeo ngay sau khi xác thực.
- Theo dõi số lượng khách tham dự theo thời gian thực.
- Xuất báo cáo phục vụ công tác tổng kết sau chương trình.
Những yêu cầu này đòi hỏi một hệ thống có hiệu năng cao, quy trình đồng bộ và khả năng vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra triển lãm.
Giải pháp DOME TTC triển khai
1. Landing Page đăng ký tham dự
Khách tham dự dễ dàng đăng ký trực tuyến thông qua Landing Page được thiết kế theo bộ nhận diện của sự kiện.
Dữ liệu được đồng bộ tức thời về hệ thống quản trị, giúp Ban Tổ chức theo dõi theo thời gian thực.
2. Gửi vé điện tử tự động
Ngay sau khi đăng ký thành công, hệ thống tự động gửi email xác nhận kèm vé điện tử chứa mã QR Code riêng.
Kết quả:
- 100% email vé mời được gửi thành công.
- Mỗi khách sở hữu một mã QR duy nhất.
- Loại bỏ phát vé thủ công.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
3. Email Reminder trước sự kiện
Hệ thống tự động gửi Email Reminder trước ngày khai mạc.
- Vé QR Code
- Thời gian sự kiện
- Địa điểm tổ chức
- Hướng dẫn check-in
- Lưu ý tham dự
4. Check-in QR Code tốc độ cao
Triển khai:
- 06 quầy Check-in
- 06 máy in Badge
Khách chỉ cần quét QR Code để xác thực.
Thời gian check-in trung bình: 2–3 giây/khách
5. In thẻ đeo (Badge) tự động
Hệ thống tự động in thẻ ngay sau khi check-in thành công.
- Giảm thao tác nhân sự
- Hạn chế sai sót
- Tăng tính chuyên nghiệp
6. Dashboard báo cáo thời gian thực
- Tổng số khách đăng ký
- Tổng số khách check-in
- Tỷ lệ tham dự
- Thống kê theo ngày
- Thống kê theo khung giờ
- Xuất báo cáo Excel
Kết quả đạt được
Quy mô triển khai
- Hơn 9.000 khách mời và khách tham quan
- Thời gian: 07 – 09/07/2026
- Địa điểm: Sky Expo – TP. Hồ Chí Minh
Hiệu quả vận hành
- 06 quầy check-in hoạt động đồng thời
- 06 máy in badge vận hành liên tục
- Check-in 2–3 giây/khách
- 100% email gửi thành công
- Dữ liệu realtime toàn hệ thống
Nhân sự triển khai
Chỉ cần 02 kỹ sư DOME TTC hỗ trợ kỹ thuật tại hiện trường để vận hành toàn bộ hệ thống.
DOME TTC – Giải pháp Check-in sự kiện cho các chương trình quy mô lớn
- Landing Page đăng ký tham dự
- Quản lý khách mời
- Email & Zalo automation
- Vé QR Code
- Check-in QR Code
- In badge
- Face ID check-in
- Sơ đồ chỗ ngồi
- Lucky Draw
- Dashboard realtime
- API tích hợp CRM
DOME TTC – Đồng hành cùng phát triển.
